Gunakan Log Pendeteksian Kata Sensitif WPS melalui 2 topik panduan, yaitu melihat catatan deteksi dan mengekspor catatan deteksi; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Melihat Catatan Deteksi | Gratis |
| 2 | 2. Mengekspor Catatan Deteksi | WPS Premium |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Melihat Catatan Deteksi
Akses: Admin Console → Security Control → Sensitive Word Settings → View Hit Records
- Buka klien WPS 365.
- Di halaman beranda klien, klik Admin Console di sudut kiri bawah.
- Pada daftar di sisi kiri, klik Security Control untuk memperluas menu.
- Klik Sensitive Word Settings.
- Di halaman View Hit Records cari catatan pemicu kata sensitif.
- Filter catatan berdasarkan waktu dan kondisi kata sensitif untuk mencari catatan deteksi dalam satu tahun terakhir.
- Tinjau saluran, pengirim, konten yang dikirim, waktu pengiriman, dan kata sensitif yang cocok dalam daftar pemicu.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat membuka halaman View Hit Records dan melihat daftar catatan.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan memfilter catatan atau melanjutkan ke ekspor.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan izin: fitur ini memerlukan akun super administrator atau akun dengan izin admin yang diperlukan.
- Catatan lingkungan: koneksi jaringan diperlukan untuk mengakses konsol admin dan mengambil catatan.
2. Mengekspor Catatan Deteksi
Akses: View Hit Records → Export
- Pertama, buka halaman View Hit Records .
- Atur rentang waktu atau filter kata sensitif sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di sebelah kanan.
- Ekspor catatan yang telah difilter sebagai
.xlsxlembar kerja dan simpan secara lokal. - Gunakan file hasil ekspor untuk pengarsipan atau peninjauan lanjutan sesuai kebutuhan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: setelah ekspor selesai, file yang sesuai
.xlsxdihasilkan secara lokal. - Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka lembar kerja hasil ekspor untuk pengarsipan, peninjauan, atau pelaporan.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan izin: pastikan akun Anda memiliki izin admin yang diperlukan sebelum mengekspor.
- Catatan pengelolaan file: memberi nama file hasil ekspor berdasarkan rentang waktu atau kata sensitif dapat memudahkan pencarian di kemudian hari.