FAQ Pengaturan Izin Dokumen Tim WPS di Windows

Saat menggunakan Pengaturan Izin Dokumen Tim, pertanyaan yang umum biasanya terkait visibilitas folder, perubahan izin untuk anggota, dan perbedaan tingkat akses antarfolder; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang sering diajukan serta glosarium.

FAQ

Mengapa anggota tidak dapat melihat beberapa folder di folder tim?

1. Pastikan anggota tersebut masih menjadi bagian dari tim saat ini.
2. Periksa apakah folder induk telah diatur menjadi tidak terlihat untuk anggota tersebut.
3. Perlu diingat bahwa visibilitas folder mengikuti aturan pewarisan: jika direktori induk tidak terlihat oleh anggota, subfolder di dalamnya juga tidak akan terlihat.
4. Jika akses perlu dipulihkan, minta admin tim menyesuaikan folder induk atau izin folder terkait.

Jika seorang anggota diubah menjadi hanya lihat, apakah mereka masih dapat mengedit dokumen yang sebelumnya mereka buat?

1. Tidak.
2. Setelah seorang anggota diubah menjadi hanya lihat, izin pengeditan untuk file tim akan dibatasi.
3. Meskipun dokumen tersebut sebelumnya dibuat oleh anggota itu, kepemilikan dokumen di dalam tim tetap menjadi milik tim, sehingga pembuat sebelumnya tidak mempertahankan hak edit secara terpisah.
4. Jika pengeditan masih diperlukan, admin tim harus menyesuaikan kembali izin anggota tersebut.

Apakah anggota yang berbeda dapat memiliki tingkat izin yang berbeda untuk folder yang berbeda?

1. Ya.
2. Anda dapat terlebih dahulu menetapkan anggota sebagai hanya lihat di folder induk.
3. Lalu berikan izin edit kepada anggota yang sama di folder turunan.
4. Dengan demikian, konten di luar folder turunan tetap hanya dapat dilihat, sementara akses yang lebih luas diberikan pada subfolder yang dipilih.

Glosarium