Cara Menggunakan Riwayat Versi WPS di iOS

Gunakan Riwayat Versi melalui 5 topik panduan, termasuk membuka daftar versi, memberi nama versi, melihat pratinjau versi, memulihkan versi, dan menghapus versi; 5 gratis dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka Riwayat Versi

Jalur masuk: Ikon menu kanan atas → Riwayat Versi

1. Buka smart table.
2. Ketuk ikon menu di kanan atas.
3. Pilih Riwayat Versi dari daftar.
4. Tinjau versi tersimpan yang ditampilkan untuk file saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar Riwayat Versi terbuka dan menampilkan catatan tersimpan untuk file saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk memberi nama, melihat pratinjau, memulihkan, atau menghapus versi yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Lingkungan: Koneksi internet diperlukan untuk memuat catatan versi berbasis cloud.
• Akses: Gunakan akun yang memiliki izin untuk membuka smart table yang dituju.

2. Beri Nama Versi

Jalur masuk: Ikon menu kanan atas → Riwayat Versi → Opsi lainnya → Nama

1. Ketuk ikon menu di kanan atas.
2. Pilih Riwayat Versi.
3. Temukan versi yang ingin Anda beri label.
4. Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
5. Ketuk Nama.
6. Masukkan nama lalu ketuk OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Versi yang dipilih menampilkan nama baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengenali titik pemeriksaan penting dengan lebih cepat nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa waktu versi sebelum memberi nama agar label diterapkan pada catatan yang benar.
• Saran: Gunakan nama tahap, tanggal, atau nama pemilik agar versi lebih mudah dikenali.

3. Pratinjau Versi

Jalur masuk: Ikon menu kanan atas → Riwayat Versi → Opsi lainnya → Pratinjau

1. Ketuk ikon menu di kanan atas.
2. Pilih Riwayat Versi.
3. Temukan versi yang ingin Anda pratinjau.
4. Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
5. Ketuk Pratinjau untuk membuka versi tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Versi riwayat yang dipilih terbuka untuk ditinjau.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah memeriksanya, Anda dapat memutuskan apakah ingin memulihkan versi tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pratinjau digunakan untuk memeriksa konten terlebih dahulu; pastikan kembali versi tujuan sebelum memulihkannya.
• Saran: Dalam pekerjaan kolaboratif, melakukan pratinjau sebelum memulihkan membantu mengurangi rollback yang tidak perlu.

4. Memulihkan Versi

Jalur akses: Ikon menu kanan atas → Riwayat Versi → Opsi lainnya → Pulihkan versi ini

1. Ketuk ikon menu di kanan atas.
2. Pilih Riwayat Versi.
3. Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
4. Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
5. Ketuk Pulihkan versi ini untuk mengembalikan file ke kondisi tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tabel pintar saat ini beralih ke kondisi riwayat yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan pada konten yang telah dipulihkan.

Tips Saat Menggunakan

• Dampak pada kolaborasi: Setelah dipulihkan, kolaborator akan melihat status data yang telah dipulihkan.
• Saran: Pratinjau versi terlebih dahulu agar Anda dapat memastikan kontennya sebelum melakukan rollback.

5. Menghapus Versi

Jalur akses: Ikon menu kanan atas → Riwayat Versi → Opsi lainnya → Hapus versi

1. Ketuk ikon menu di kanan atas.
2. Pilih Riwayat Versi.
3. Temukan versi yang ingin Anda hapus.
4. Ketuk ikon ... di samping versi tersebut.
5. Ketuk Hapus versi untuk menghapusnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Versi yang dipilih dihapus dari daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengatur catatan versi yang tersisa.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan versi tersebut memang sudah tidak diperlukan lagi sebelum menghapusnya.
• Saran: Mulailah dengan menghapus catatan lama yang sudah tidak perlu disimpan.