Cara Menggunakan Riwayat Versi WPS di macOS

Gunakan Riwayat Versi melalui 4 topik panduan, dengan 4 topik gratis dan 0 topik yang memerlukan keanggotaan; buka dari indeks untuk melihat, mengelola, dan memulihkan versi lama.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Melihat riwayat versi dari Collaboration

Jalur akses: Collaboration → History → Riwayat Versi

1. Buka file lembar kerja.
2. Klik tab Collaboration di bagian atas.
3. Klik History di toolbar.
4. Pilih Riwayat Versi dari menu drop-down.
5. Tinjau daftar versi di panel sebelah kanan.
6. Periksa waktu versi, editor, dan deskripsi versi untuk setiap catatan.

Kriteria Keberhasilan

• Panel riwayat versi terbuka di sisi kanan.
• Versi lama ditampilkan dalam urutan waktu.
• Anda dapat melihat waktu versi, editor, dan deskripsi versi.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan koneksi jaringan tetap stabil saat melihat catatan versi berbasis cloud.
• Jika tidak ada riwayat yang muncul, pastikan file saat ini adalah file lembar kerja.

2. Melihat riwayat versi dari File Actions

Jalur akses: File Actions → History → Riwayat Versi

1. Buka file lembar kerja lalu klik tab File Actions di kiri atas (☰).
2. Klik History lalu Riwayat Versi.
3. Tunggu hingga panel versi terbuka.
4. Telusuri catatan versi yang tersedia di panel.

Kriteria Keberhasilan

• Jalur menu di kiri atas membuka panel riwayat versi.
• Anda dapat menelusuri catatan versi lama di panel.
• Panel menampilkan jenis informasi versi yang sama seperti akses melalui Collaboration.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan jalur ini saat ribbon atas kurang praktis digunakan.
• Jika item menu tidak tersedia, pastikan file telah selesai dimuat.

3. Mempratinjau, mengganti nama, dan menyimpan versi lama

Jalur akses: panel Riwayat Versi → More

1. Temukan versi yang dituju di panel riwayat versi.
2. Klik tombol More untuk versi tersebut.
3. Pilih Preview untuk meninjau versi lama.
4. Pilih Rename jika Anda menginginkan nama versi yang lebih jelas.
5. Pilih Simpan Sebagai jika Anda ingin menyimpan konten lama tanpa mengganti file saat ini.
6. Ikuti petunjuk untuk menyimpannya sebagai file baru.

Kriteria Keberhasilan

• Versi riwayat yang dipilih akan terbuka untuk pratinjau.
• Versi dapat diganti namanya agar lebih mudah dikenali.
• Simpan Sebagai membuat salinan file yang terpisah.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan Sebagai berguna saat Anda ingin menyimpan konten lama dan melanjutkan pengeditan pada salinan baru.
• Memberi nama pada titik pemeriksaan penting memudahkan pencarian di kemudian hari.

4. Memulihkan atau menghapus versi riwayat

Jalur masuk: panel Riwayat Versi → Lainnya

1. Di panel riwayat versi, klik tombol Lainnya untuk versi target.
2. Pilih Pulihkan versi ini untuk mengembalikan file ke versi tersebut.
3. Pilih Hapus versi jika Anda tidak lagi memerlukan catatan tersebut.
4. Konfirmasikan tindakan saat diminta.
5. Setelah dipulihkan, periksa apakah file saat ini sudah sesuai dengan versi yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Pemulihan mengembalikan file saat ini ke versi riwayat yang dipilih.
• Penghapusan menghapus catatan versi yang tidak diperlukan dari daftar.
• File tetap tersedia untuk terus diedit atau disimpan.

Tips Saat Menggunakan

• Memulihkan versi riwayat akan mengganti konten saat ini, jadi cadangkan terlebih dahulu hasil edit yang penting.
• Pastikan versi tersebut memang tidak lagi diperlukan sebelum menghapusnya.