Cara Menggunakan WPS Grup di Windows

Gunakan WPS Grup melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; pilih tugas dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menetapkan bidang pengelompokan

Akses: Toolbar → Group → Add Condition

1. Buka tabel target.
2. Klik Group di toolbar.
3. Klik Add Condition.
4. Pilih bidang yang ingin digunakan untuk pengelompokan.
5. Konfirmasikan pilihan untuk mengelompokkan rekaman berdasarkan nilai bidang tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Header grup muncul di tabel berdasarkan nilai bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperluas grup, menambahkan lebih banyak kondisi, atau meninjau rekaman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memilih bidang yang tidak sesuai dengan tujuan peninjauan, hasil pengelompokan mungkin akan lebih sulit dibaca.
• Catatan lingkungan: Tabel harus sudah memiliki bidang yang dapat digunakan.

2. Menambahkan beberapa kondisi pengelompokan

Akses: Toolbar → Group → Add Condition

1. Setelah menetapkan bidang pengelompokan pertama, klik Add Condition lagi.
2. Pilih bidang kedua atau bidang lainnya.
3. Bangun struktur pengelompokan bertingkat sesuai urutan penambahan bidang.
4. Periksa apakah rekaman dikelompokkan sesuai harapan pada setiap level.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Tampilan pengelompokan menunjukkan struktur berlapis yang jelas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperluas level yang berbeda untuk memeriksa rekaman secara detail.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Urutan bidang memengaruhi hierarki pengelompokan, jadi tentukan terlebih dahulu logika utama dan sekunder.

3. Meninjau ringkasan dan level pengelompokan

Akses: Tampilan tabel yang sudah menerapkan pengelompokan

1. Selesaikan pengaturan pengelompokan.
2. Tinjau bagaimana rekaman disusun di bawah setiap grup.
3. Periksa informasi ringkasan yang ditampilkan di bagian pengelompokan.
4. Buka grup tertentu saat Anda perlu memeriksa rekaman secara detail.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Setiap grup menampilkan rekaman terkait dan informasi ringkasan pengelompokan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan kondisi pengelompokan atau melanjutkan peninjauan detail.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kondisi tampilan lain sedang aktif, jumlah yang terlihat dalam Grup mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.

4. Ciutkan atau bentangkan Grup dan kunci tampilan

Lokasi masuk: Area hasil pengelompokan atau panel pengaturan pengelompokan

1. Ciutkan atau bentangkan Grup sesuai kebutuhan pada hasil pengelompokan.
2. Gunakan Grup yang diciutkan untuk meninjau struktur dan Grup yang dibentangkan untuk penelusuran detail.
3. Jika Anda ingin mempertahankan pengaturan tampilan saat ini, klik Kunci Sekarang.
4. Lanjutkan meninjau data dalam tampilan terkelompok yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Grup dapat beralih antara keadaan diciutkan dan dibentangkan, dan tampilan yang dikunci tetap stabil.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator dapat meninjau data dengan gaya tampilan yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Konfirmasikan kondisi pengelompokan dan tingkat tampilan sebelum mengunci tampilan.