Cara Menggunakan WPS Grup di Windows

Gunakan WPS Grup melalui 3 topik panduan, termasuk menambahkan kondisi pengelompokan, mengatur pengurutan grup, dan mengunci pengaturan tampilan yang dikelompokkan; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Tambahkan Kondisi Pengelompokan

Titik masuk: Toolbar atas di tampilan tabel → Grup → + Tambahkan Kondisi

1. Buka tampilan lembar database Anda, lalu klik tombol Grup di toolbar atas.
2. Di panel pengelompokan, klik + Tambahkan Kondisi.
3. Pilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk pengelompokan dari daftar drop-down.
4. Periksa apakah rekaman kini dikelompokkan secara otomatis berdasarkan bidang tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kondisi pengelompokan baru muncul di panel, dan rekaman dikelompokkan berdasarkan bidang yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menambahkan kondisi pengelompokan lain atau menyesuaikan pengurutan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di tampilan tabel yang benar, tombol Grup mungkin tidak muncul.
• Batasan lingkungan: Anda memerlukan izin edit untuk tampilan saat ini.

2. Atur Pengurutan Grup

Titik masuk: Toolbar atas → Grup → opsi pengurutan di samping setiap kondisi pengelompokan

1. Klik tombol Grup di toolbar atas untuk membuka panel pengelompokan.
2. Tinjau kondisi pengelompokan yang sudah ditambahkan.
3. Pilih metode pengurutan di samping setiap kondisi pengelompokan.
4. Jika perlu, gunakan Ciutkan Semua atau Bentangkan Semua di panel untuk mengubah status tampilan dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Urutan grup atau urutan tampilan berubah, dan status ciut diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus menyesuaikan kondisi pengelompokan lainnya atau kembali ke tampilan tabel untuk meninjau hasilnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menambahkan kondisi pengelompokan tanpa menyesuaikan pengurutan dapat membuat urutan tampilan berbeda dari yang Anda harapkan.
• Batasan lingkungan: Opsi pengurutan yang tersedia dapat berbeda-beda tergantung jenis bidang.

3. Kunci Pengaturan Tampilan yang Dikelompokkan

Titik masuk: Toolbar atas → Grup → Kunci Sekarang

1. Klik tombol Grup di toolbar atas.
2. Pastikan pengaturan filter, pengurutan, dan pengelompokan saat ini sudah sesuai dengan yang Anda inginkan.
3. Klik Kunci Sekarang di area kanan bawah panel.
4. Kembali ke tampilan dan pastikan pengaturan saat ini tetap terkunci.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Pengaturan filter, pengurutan, dan pengelompokan pada tampilan saat ini terkunci.
• Tindakan selanjutnya: Kolaborator lain dapat meninjau data dalam tampilan yang terkunci.
• Tanpa dampak samping: Penguncian hanya memengaruhi pengaturan tampilan saat ini dan tidak mengubah data asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengunci tampilan sebelum memastikan hasil akhir pengurutan dan filter dapat memerlukan penyesuaian lagi nanti.
• Batasan lingkungan: Penguncian berlaku untuk pengaturan tampilan saat ini, bukan untuk data itu sendiri.