Cara Menggunakan WPS Filter di Windows

Gunakan WPS Filter melalui 4 topik panduan, termasuk mengaktifkan Filter dan memfilter data berdasarkan kondisi; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Filter

Jalur masuk: Tab Home → Filter

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data, atau pilih seluruh tabel terlebih dahulu.
2. Klik Filter di tab Home .
3. Periksa apakah panah drop-down muncul di setiap header kolom.
4. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan Filter dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panah drop-down muncul di setiap header kolom.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengklik panah pada header kolom untuk menetapkan kondisi filter.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rentang yang dipilih tidak berurutan, rentang filter mungkin tidak lengkap.
• Catatan lingkungan: Disarankan untuk mempertahankan baris header yang jelas agar kolom dapat dikenali dengan benar.

2. Filter data berdasarkan kondisi

Jalur masuk: Klik panah drop-down pada header kolom

1. Klik panah drop-down pada header kolom target.
2. Pilih metode pemfilteran di panel.
3. Pilih item yang ingin ditampilkan, atau pilih filter berdasarkan warna.
4. Jika diperlukan, pilih kondisi seperti sama dengan, lebih besar dari, lebih kecil dari, atau di antara.
5. Konfirmasikan pilihan lalu tinjau baris yang telah difilter.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Baris yang tidak sesuai dengan kondisi akan disembunyikan sementara.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menambahkan filter ke kolom lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika semua item tidak sengaja dikosongkan, hasil kolom saat ini mungkin tidak menampilkan data apa pun.
• Catatan lingkungan: Saat beberapa kolom difilter, hasil akan mencerminkan semua kondisi kolom yang aktif secara bersamaan.

3. Gunakan kotak pencarian untuk memfilter lebih cepat

Jalur masuk: Panah drop-down header kolom → Kotak pencarian

1. Klik panah drop-down pada kolom target.
2. Masukkan kata kunci ke dalam kotak pencarian.
3. Tinjau daftar item kandidat yang telah dipersempit di panel filter.
4. Pilih atau hapus item yang relevan.
5. Konfirmasikan lalu tinjau hasil filter.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil tampilan: Panel filter hanya menampilkan item atau hasil yang terkait dengan kata kunci.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengganti kata kunci atau menyesuaikan kembali item yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memasukkan kata kunci tanpa memeriksa item yang dipilih dapat menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Kotak pencarian mempersempit daftar kandidat, tetapi hasil akhir tetap bergantung pada item yang dicentang.

4. Hapus Filter

Jalur akses: Tab Home → Filter; atau panah drop-down kolom → Hapus Filter

1. Untuk menghapus filter pada satu kolom, klik panah drop-down kolom tersebut.
2. Pilih Hapus Filter untuk memulihkan seluruh data pada kolom tersebut.
3. Untuk menghapus semua filter, klik Filter lagi untuk menonaktifkan pemfilteran.
4. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L untuk mengganti status filter dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil tampilan: Baris yang disembunyikan muncul kembali, atau panah drop-down pada header menghilang.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengaktifkan kembali Filter dan menerapkan kondisi baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menonaktifkan pemfilteran sebelum mengonfirmasi hasil saat ini dapat mengganggu alur peninjauan Anda.
• Catatan lingkungan: Setelah pemfilteran dinonaktifkan, tampilan saat ini tidak lagi mempertahankan status filter sebelumnya.