Cara Menggunakan WPS Filter di iOS

Gunakan WPS Filter melalui 3 topik panduan: mengaktifkan atau menonaktifkan Filter, memfilter berdasarkan kriteria, dan mengekspor hasil yang difilter. Mulailah dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkah sesuai tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Mengaktifkan atau Menonaktifkan Filter

Akses: Metode 1 adalah Tools > Data > Filter. Metode 2 adalah Filter pada menu baris dan kolom mengambang.

1. Pilih baris dan kolom yang ingin Anda filter. Biasanya, sebaiknya sertakan baris header.
2. Ketuk Tools di bagian bawah.
3. Buka Data lalu ketuk Filter.
4. Saat panah filter muncul di samping header kolom, Filter telah aktif.
5. Untuk menonaktifkannya, ketuk Filter sekali lagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panah Filter muncul atau menghilang di samping header kolom.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Ketuk panah filter di kolom mana pun untuk membuka menu filter.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rentang yang dipilih tidak mencakup seluruh area header, rentang filter mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Baris header yang jelas akan memudahkan pemfilteran kolom berikutnya.

2. Memfilter berdasarkan Kriteria

Akses: Ketuk panah filter di samping header kolom.

1. Aktifkan Filter terlebih dahulu.
2. Ketuk panah drop-down pada kolom yang ingin Anda filter.
3. Pilih metode pemfilteran di menu pop-up.
4. Untuk memfilter berdasarkan konten, pilih Content lalu pilih atau temukan nilai target.
5. Untuk memfilter berdasarkan warna, pilih Color.
6. Untuk memfilter berdasarkan aturan, pilih Condition lalu tetapkan kondisi kustom.
7. Konfirmasikan pengaturan dan tinjau baris yang telah difilter.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Hanya baris yang sesuai dengan kriteria saat ini yang tetap terlihat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menyesuaikan kriteria, mengganti metode pemfilteran, atau menghapus filter.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pemfilteran tidak menghapus data. Baris yang tidak sesuai hanya disembunyikan.
• Catatan lingkungan: Kumpulan data yang besar mungkin memerlukan waktu pemrosesan lebih lama.

3. Mengekspor Hasil yang Difilter

Akses: Ketuk panah filter di samping header kolom.

1. Selesaikan filter saat ini untuk satu atau beberapa kolom.
2. Ketuk panah filter pada kolom yang ingin Anda gunakan.
3. Di menu pop-up, ketuk Export.
4. Pilih Export Filtered Results untuk mengekspor hasil saat ini ke dokumen baru, atau pilih Export Count untuk menghitung item yang difilter.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Anda dapat melihat entri hasil ekspor atau hasil penghitungan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Simpan dokumen baru atau kembali ke lembar asli dan sesuaikan kriteria Filter.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan keanggotaan: Topik ini terkait keanggotaan. Periksa indikator keanggotaan sebelum digunakan.
• Kesalahan umum: Jika Anda mengekspor sebelum menerapkan Filter yang diinginkan, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan data target Anda.