Cara Menggunakan WPS Filter di Windows

Gunakan WPS Filter di Windows melalui 4 topik panduan: aktifkan Filter, filter data berdasarkan kondisi, gunakan kotak pencarian untuk penyaringan cepat, dan hapus filter; keempat topik ini tersedia tanpa keanggotaan.

Daftar Panduan

Panduan

1. Aktifkan Filter

Akses: Tab Home → Filter

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data, atau pilih seluruh tabel terlebih dahulu.
2. Klik Filter di tab Home .
3. Periksa baris header dan pastikan panah drop-down filter muncul.
4. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan penyaringan dengan cepat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panah drop-down Filter muncul di header kolom.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka menu filter kolom dan menetapkan kondisi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rentang yang dipilih tidak lengkap, rentang filter mungkin tidak mencakup semua data.
• Catatan lingkungan: Pastikan area data tetap berkesinambungan agar rentang filter lebih jelas.

2. Filter Data berdasarkan Kondisi

Akses: Klik panah drop-down pada header kolom

1. Klik panah drop-down pada header kolom target.
2. Pilih metode penyaringan di panel.
3. Filter berdasarkan item yang dipilih untuk hanya menampilkan nilai yang Anda perlukan.
4. Anda juga dapat memfilter berdasarkan warna atau berdasarkan kondisi seperti sama dengan, lebih besar dari, lebih kecil dari, atau di antara.
5. Konfirmasikan pengaturan lalu tinjau baris yang masih terlihat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Baris yang tidak sesuai dengan kondisi akan disembunyikan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan kolom yang sama atau menambahkan filter ke kolom lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Terlalu banyak kondisi dapat menyebabkan tidak ada baris yang terlihat.
• Catatan lingkungan: Pemfilteran berdasarkan warna memerlukan sel yang sudah memiliki penanda warna yang dapat dikenali.

3. Gunakan Kotak Pencarian untuk Penyaringan Cepat

Akses: Panah drop-down header kolom → Kotak pencarian

1. Klik panah drop-down pada header kolom target.
2. Ketik kata kunci di kotak pencarian.
3. Tinjau daftar item kandidat yang telah dipersempit di panel.
4. Pilih atau hapus pilihan item yang diperlukan lalu konfirmasikan filter.
5. Periksa lembar kerja untuk melihat hanya baris yang terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar item kandidat di panel filter menjadi lebih sempit.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih item target dan menerapkan hasilnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kata kunci yang tidak akurat mungkin tidak mempersempit daftar secara efektif.
• Catatan lingkungan: Hasil pencarian bergantung pada teks atau angka yang sebenarnya di kolom saat ini.

4. Hapus Filter

Akses: Tab Home → Filter, atau panah drop-down kolom → Hapus Filter

1. Untuk menghapus Filter pada satu kolom, buka menu kolom tersebut lalu pilih Hapus Filter.
2. Untuk menghapus semua Filter, klik Filter sekali lagi untuk menonaktifkan pemfilteran.
3. Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan atau menonaktifkan status Filter.
4. Pastikan tampilan tabel lengkap telah dipulihkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Baris yang disembunyikan muncul kembali.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menerapkan Filter baru atau melanjutkan pengeditan lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus Filter pada satu kolom tidak akan menghapus Filter yang masih aktif di kolom lain.