Sembunyikan Konten Secara Otomatis WPS adalah fitur kontrol tampilan privasi di Smart Spreadsheet; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Sembunyikan Konten Secara Otomatis adalah fitur perlindungan privasi di WPS Office for Mac Smart Spreadsheet. Fitur ini membantu menyembunyikan konten yang ditampilkan dari rentang sel yang dipilih dalam lembar kolaboratif, sehingga kolaborator yang tidak berwenang tidak mudah melihat data sensitif secara langsung.
Tugas inti meliputi:
- Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis dari menu klik kanan untuk rentang yang sedang dipilih.
- Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis dari tab Collaborate melalui Protect Range untuk akses berbasis toolbar.
- Kelola rentang tersembunyi setelah pengaturan selesai, termasuk mengabaikan X baris pertama, menetapkan orang tertentu untuk mengelola konten, atau menonaktifkan status tersembunyi.
Setelah fitur diaktifkan, konten tersembunyi akan ditampilkan sebagai ●. Pemilik dokumen, pengisi formulir, dan pengguna yang ditentukan tetap dapat melihat konten aslinya.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Pengaturan dan pengelolaan lokal dapat berjalan normal; untuk kolaborasi dan sinkronisasi izin, usahakan tetap terhubung ke jaringan bila memungkinkan |
| Lainnya | Buka file Smart Spreadsheet dan pastikan Anda memiliki izin pengeditan atau kolaborasi yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office for Mac, buka Smart Spreadsheet, pilih rentang sel, lalu periksa apakah entri terkait muncul di menu klik kanan atau tab Collaborate |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Sembunyikan Konten Secara Otomatis dapat menyembunyikan konten yang ditampilkan dari rentang yang dilindungi dalam lembar kerja, menampilkan sel tersembunyi sebagai ●, dan mendukung pengelolaan lanjutan untuk penampil yang berwenang. | Word dapat melindungi dokumen dan mengizinkan bagian tertentu diedit oleh orang tertentu, dengan fokus pada pembatasan area pengeditan. | Google Docs menyediakan kontrol akses yang terperinci sehingga admin dan kolaborator dapat mengelola siapa yang dapat mengedit, berkomentar, mengunduh, membagikan, atau melihat dokumen. | Notion memungkinkan pengguna mengatur tingkat akses halaman, teamspace, dan tamu untuk mengelola siapa yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit konten. | Acrobat Pro menyediakan penyuntingan permanen data sensitif pada PDF dan pembersihan informasi tersembunyi, dengan fokus pada penghapusan permanen konten sensitif sebelum dibagikan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS bekerja pada tingkat rentang sel lembar kerja, menyembunyikan konten di layar sambil tetap mempertahankan data dasarnya, serta mendukung pengelolaan otorisasi di tahap berikutnya. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada bagian dokumen yang dilindungi dan izin pengeditan, bukan pada penyembunyian konten sel lembar kerja dengan tampilan placeholder. | Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada kontrol berbagi dan izin di tingkat dokumen, bukan pada penyembunyian konten sel lembar kerja tertentu dengan tampilan tersamarkan. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada berbagi halaman dan cakupan izin, bukan pada penyembunyian konten rentang sel lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih cocok untuk penghapusan permanen sebelum distribusi eksternal, sedangkan WPS lebih sesuai untuk kolaborasi berkelanjutan ketika data tetap berada di tempatnya tetapi tampilannya disembunyikan. |
| Sumber Resmi | — | Pengeditan dokumen yang dilindungi | Halaman produk Google Docs | Berbagi dan izin | Menyunting PDF di Acrobat Pro |
Kesimpulan Umum: Jika Anda perlu mempertahankan data asli lembar kerja sambil menyembunyikan tampilan di layar dari kolaborator yang tidak berwenang, WPS lebih sesuai dengan alur kerja tersebut. Produk lain juga menyediakan kontrol akses atau penanganan informasi sensitif, tetapi lebih berfokus pada izin dokumen, berbagi halaman, atau penyuntingan permanen.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kebutuhan Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kolaborasi lembar gaji atau penilaian kinerja | Tim HR, manajer departemen | Beberapa orang perlu bekerja dalam satu lembar, tetapi nilai sensitif tidak boleh terlihat oleh semua orang | Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis untuk rentang yang dipilih dan izinkan hanya orang yang berwenang untuk melihatnya |
| 2 | Lembar informasi pelanggan bersama | Tim penjualan, tim operasional | Detail kontak atau kolom identitas tidak boleh terlihat oleh semua kolaborator | Sembunyikan kolom sensitif sambil tetap menjaga lembar tersedia untuk pemeliharaan bersama |
| 3 | Lembar entri data dengan header tetap | Anggota proyek, pengisi formulir | Data harus disembunyikan tanpa menyembunyikan baris header | Gunakan opsi abaikan X baris pertama agar header tetap terlihat |
| 4 | Peninjauan oleh orang yang ditunjuk | Peninjau, ketua tim | Hanya kelompok kecil yang boleh melihat nilai asli untuk pemeriksaan atau penanganan | Gunakan opsi tetapkan orang tertentu untuk memberikan akses kepada kolaborator yang dipilih |
| 5 | Penyembunyian sementara dan pemulihan kemudian | Pemilik lembar | Sebagian data perlu tetap disembunyikan selama periode tertentu lalu kembali ke tampilan normal | Nonaktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis dari menu pengelolaan saat status tersembunyi tidak lagi diperlukan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Sembunyikan Konten Secara Otomatis | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia dengan cakupan fitur yang lebih luas |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB pada beberapa paket |
| Sumber daya template | Akses terbatas | Lebih banyak template dan sumber daya lanjutan |
| Alat AI | Beberapa alat terbatas | Lebih banyak alat AI tersedia, dan beberapa fitur memiliki batas penggunaan harian |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama memerlukan Sembunyikan Konten Secara Otomatis di Smart Spreadsheet | Gratis | Informasi fitur menunjukkan tidak ada pembatasan keanggotaan untuk alur kerja ini |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar, template, atau alat perkantoran yang lebih lengkap | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang memerlukan manfaat suite perkantoran yang lebih luas di luar fitur ini |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office