Saat menggunakan Sembunyikan Konten Secara Otomatis, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait perilaku tampilan, kemampuan pencarian, dan cakupan izin; FAQ ini membahas 5 pertanyaan yang sering diajukan serta glosarium singkat.
FAQ
Apa perbedaan antara Sembunyikan Konten Secara Otomatis dan Bungkus Teks?
- Sembunyikan Konten Secara Otomatis menyembunyikan konten yang ditampilkan di sel dan cocok digunakan untuk melindungi informasi sensitif.
- Bungkus Teks mengubah tata letak tampilan agar teks dapat ditampilkan sepenuhnya dengan menambah tinggi baris.
- Jika tujuan Anda adalah mencegah kolaborator yang tidak berwenang melihat konten secara langsung, gunakan Sembunyikan Konten Secara Otomatis, bukan Bungkus Teks.
Apakah konten tersembunyi masih dapat dicari?
- Pengguna yang memiliki izin untuk mengelola atau melihat konten tersembunyi tetap dapat melihatnya secara normal.
- Saat mereka dapat melihat konten tersebut, mereka juga dapat mencari konten tersembunyi itu.
- Kolaborator yang tidak berwenang hanya melihat hasil tampilan yang disembunyikan dan tidak dapat membaca konten asli dalam alur tampilan normal.
Apa perbedaan antara Sembunyikan Konten Secara Otomatis dan izin rentang?
- Izin rentang terutama digunakan untuk mencegah orang lain mengubah data.
- Sembunyikan Konten Secara Otomatis terutama digunakan untuk mencegah orang lain melihat data secara langsung.
- Jika Anda memerlukan kontrol pengeditan sekaligus kontrol visibilitas, Anda dapat menggabungkan kedua pengaturan ini sesuai kebutuhan kolaborasi Anda.
Apakah semua kolaborator tidak lagi dapat melihat konten tersembunyi?
- Tidak. Pembatasan ini tidak berlaku dengan cara yang sama untuk setiap kolaborator.
- Pembuat lembar dan kolaborator yang ditambahkan ke daftar pengguna tertentu tetap dapat melihat dan mengedit data dalam rentang tersembunyi.
- Hanya kolaborator yang tidak berwenang yang melihat efek tampilan tersembunyi.
Apakah data masih ada setelah Sembunyikan Konten Secara Otomatis diaktifkan?
- Ya. Fitur ini mengubah status tampilan dan tidak menghapus data asli.
- Saat Sembunyikan Konten Secara Otomatis dinonaktifkan, data yang tersembunyi akan ditampilkan kembali.
- Jika Anda ingin menyimpan data untuk penggunaan jangka panjang sambil mengurangi keterlihatan dalam lembar kolaboratif, pendekatan ini merupakan pilihan yang praktis.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Sembunyikan Konten Secara Otomatis | Fitur yang menyembunyikan konten tampilan dari rentang sel yang dipilih sehingga pengguna yang tidak berwenang melihat tampilan tersamarkan, bukan nilai aslinya. |
| Lindungi Rentang | Entri fitur dalam lembar kerja kolaboratif yang mengelola metode perlindungan untuk rentang yang dipilih dan dapat digunakan bersama Sembunyikan Konten Secara Otomatis. |
| Tetapkan orang tertentu untuk mengelola konten | Pengaturan yang memberikan akses melihat atau mengelola rentang tersembunyi kepada kolaborator yang dipilih. |