Gunakan Sembunyikan Konten Secara Otomatis melalui 3 topik panduan, termasuk 3 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; mulai dari indeks lalu langsung ke langkah yang Anda perlukan.
Indeks Panduan
Panduan Langkah demi Langkah
1. Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis dari menu klik kanan
Akses: Pilih rentang sel → menu klik kanan → Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis
- Pilih rentang sel yang konten tampilannya ingin Anda sembunyikan.
- Klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih.
- Klik Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis di menu pintasan.
- Setelah diaktifkan, konten dalam rentang tersebut akan ditampilkan sebagai
●. - Pemilik dokumen, pengisi formulir, dan pengguna yang ditentukan tetap dapat melihat konten aslinya.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil visual: Konten asli dalam rentang yang dipilih digantikan oleh
●di layar. - Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengedit area lain atau membuka opsi pengelolaan nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, perintah mungkin tidak diterapkan ke sel yang dimaksud.
- Catatan lingkungan: Dalam skenario kolaborasi, usahakan tetap terhubung ke jaringan agar status izin dapat tersinkron tepat waktu.
2. Aktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis dari tab Collaborate
Akses: Pilih rentang sel → Collaborate → Protect Range → Auto Hide Content
- Pilih rentang sel yang konten tampilannya ingin Anda sembunyikan.
- Klik tab Collaborate di bagian atas jendela.
- Klik Protect Range pada toolbar.
- Pilih Auto Hide Content dari menu.
- Konfirmasikan tindakan agar rentang yang dipilih masuk ke status tampilan tersembunyi.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil visual: Rentang target tidak lagi menampilkan konten asli secara langsung dan akan terlihat dalam gaya tampilan tersembunyi.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengelola rentang dari entri Protect Range terkait.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda membuka menu sebelum memilih rentang, Anda mungkin perlu memilih ulang sel target.
- Catatan lingkungan: Akses ini tersedia di Smart Spreadsheet.
3. Kelola rentang yang sudah mengaktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis
Akses: Klik sel dengan Sembunyikan Konten Secara Otomatis aktif → ikon perisai hijau
- Klik sel dalam rentang yang Sembunyikan Konten Secara Otomatis-nya sudah aktif.
- Tunggu hingga ikon perisai hijau muncul di sisi kiri sel.
- Klik ikon perisai untuk membuka menu pengelolaan.
- Pilih Abaikan X baris pertama, Tetapkan orang tertentu untuk mengelola konten, atau Nonaktifkan Sembunyikan Konten Secara Otomatis sesuai kebutuhan.
- Kembali ke sheet setelah pengaturan diperbarui.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil visual: Menu pengelolaan terbuka dengan normal dan menampilkan opsi yang tersedia.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan aturan rentang tersembunyi, menetapkan penampil, atau menonaktifkan status tersembunyi.
- Tidak ada perubahan yang tidak diinginkan: Jika Anda menonaktifkan fitur ini, data akan ditampilkan kembali dan konten dasarnya tetap tidak berubah.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengklik sel dalam rentang tersembunyi terlebih dahulu, opsi shield tidak akan muncul.
- Catatan lingkungan: Mengabaikan X baris pertama berguna ketika baris header harus tetap terlihat.