Pertanyaan umum tentang berbagi di Android biasanya mencakup kontrol izin, perubahan oleh kolaborator, dan pemilihan metode berbagi yang tepat; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Bisakah saya menghapus akses seseorang setelah file dibagikan?
- Buka smart spreadsheet lalu masuk ke halaman Bagikan .
- Ketuk Orang yang bergabung dalam berbagi dan temukan kolaborator yang dimaksud.
- Hapus kolaborator tersebut menggunakan opsi pengelolaan yang tersedia, atau ubah izin tautan agar hanya Anda yang dapat mengaksesnya.
- Periksa kembali cakupan berbagi untuk memastikan orang tersebut tidak lagi dapat mengakses file.
Bagaimana cara melihat siapa yang mengubah spreadsheet yang dibagikan?
- Buka smart spreadsheet yang dimaksud.
- Masuk ke menu pelacakan perubahan atau catatan kolaborasi yang terkait.
- Tinjau nama kolaborator, waktu pengeditan, dan perubahan yang dilakukan.
- Setelah itu, tentukan apakah Anda perlu menyesuaikan izin berbagi.
Mengapa saya tidak dapat melihat tombol Bagikan di daftar file?
- Pastikan file yang dimaksud adalah smart spreadsheet dan muncul di daftar Terbaru atau Lokal.
- Periksa apakah ada area tindakan yang dapat diperluas di sebelah kanan nama file.
- Jika Anda masih tidak melihat opsi tersebut, buka file terlebih dahulu lalu gunakan Bagikan di bilah menu atas.
- Jika perlu, perbarui WPS Office lalu coba lagi.
Saat berbagi, sebaiknya saya memilih Salin Tautan, Export as .xlsx, atau Face-to-Face File Transfer?
- Untuk kolaborasi online, pilih Salin Tautan atau bagikan langsung ke aplikasi umum terlebih dahulu.
- Jika penerima memerlukan file lokal untuk melanjutkan pengeditan, pilih Export as .xlsx.
- Untuk transfer cepat secara langsung di lokasi, pilih Face-to-Face File Transfer.
- Jika Anda ingin mengirimnya melalui email atau metode lain, gunakan opsi yang sesuai di bawah Lainnya.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Cakupan Berbagi | Pengaturan yang mengontrol siapa saja yang dapat mengakses smart spreadsheet saat ini, atau apakah hanya Anda yang dapat mengaksesnya. |
| Kolaborator | Orang yang telah bergabung dalam sesi berbagi saat ini dan dapat melihat atau mengerjakan spreadsheet sesuai izin yang diberikan. |
| Pengaturan Berbagi | Area pengaturan yang digunakan untuk mengontrol izin seperti ekspor, cetak, dan simpan sebagai. |
| Salin Tautan | Tindakan yang menyalin tautan berbagi untuk smart spreadsheet saat ini ke clipboard agar Anda dapat menempelkannya ke aplikasi lain. |