Cara Menggunakan WPS Share di Android

Panduan ini mencakup 4 topik: membuka panel Bagikan, mengatur cakupan berbagi, mengelola kolaborator dan izin, serta mengirim atau mengekspor konten yang dibagikan; 4 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka panel Bagikan

Akses: opsi Bagikan di bilah menu atas, atau tombol Bagikan di daftar dokumen WPS.

1. Buka smart spreadsheet yang ingin Anda kerjakan.
2. Ketuk Bagikan di bilah menu atas.
3. Jika ingin memulai dari daftar file, cari smart spreadsheet yang dituju di daftar Terbaru atau Lokal pada halaman beranda WPS.
4. Ketuk tombol Bagikan di sebelah kanan nama file untuk masuk ke halaman berbagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda masuk ke halaman berbagi dan dapat melihat opsi seperti cakupan berbagi, kolaborator yang bergabung, dan pengaturan berbagi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan menyalin tautan, menyesuaikan izin, atau memilih metode berbagi lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di tampilan smart spreadsheet, entri Bagikan mungkin tidak terlihat di bilah menu atas.
• Catatan lingkungan: Pembuatan tautan dan pengelolaan kolaborasi di halaman berbagi biasanya memerlukan koneksi jaringan.

2. Atur cakupan berbagi

Akses: Cakupan Berbagi di halaman berbagi.

1. Di halaman berbagi, ketuk Cakupan Berbagi.
2. Pilih orang tertentu, atau ubah pengaturan menjadi hanya diri Anda sendiri.
3. Pastikan penerima saat ini dan cakupan akses sudah sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Kembali ke halaman berbagi untuk melanjutkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Cakupan berbagi diperbarui sesuai penerima atau tingkat akses yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan menyalin tautan atau mengelola kolaborator yang telah bergabung.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak meninjau cakupan berbagi sebelum mengirim, akses bisa diberikan kepada audiens yang salah.
• Catatan lingkungan: Disarankan untuk menyelesaikan pengaturan cakupan berbagi saat Anda sudah masuk ke akun.

3. Kelola kolaborator dan izin berbagi

Akses: Orang yang bergabung dalam berbagi dan Pengaturan Berbagi di halaman berbagi.

1. Di halaman berbagi, ketuk Orang yang bergabung dalam berbagi untuk meninjau kolaborator saat ini.
2. Kelola kolaborator yang telah bergabung sesuai kebutuhan.
3. Kembali ke halaman berbagi, lalu ketuk Pengaturan Berbagi.
4. Atur izin untuk ekspor, cetak, dan simpan sebagai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar kolaborator dan pengaturan berbagi disesuaikan dengan kebutuhan Anda saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengirim tautan atau mengubah izin lagi nanti jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim tautan tanpa memeriksa pengaturan berbagi dapat memberi penerima izin yang tidak sesuai dengan maksud Anda.
• Catatan lingkungan: Pengelolaan kolaborator dan sinkronisasi izin biasanya memerlukan koneksi jaringan.

4. Kirim tautan atau ekspor file

Masuk: Bagikan ke, Salin Tautan, Ekspor sebagai .xlsx, Transfer File Tatap Muka, dan Lainnya di halaman berbagi.

1. Di halaman berbagi, ketuk Bagikan ke dan pilih WeChat, QQ, Moments, atau aplikasi lain yang didukung untuk mengirim tautan dengan cepat.
2. Jika Anda ingin mengirimnya secara manual, ketuk Salin Tautan dan tempelkan ke aplikasi tujuan.
3. Jika Anda memerlukan file lembar kerja lokal, ketuk Ekspor sebagai .xlsx.
4. Jika Anda memerlukan transfer ke perangkat terdekat, ketuk Transfer File Tatap Muka.
5. Jika Anda memerlukan metode lain, ketuk Lainnya dan pilih opsi seperti berbagi melalui email atau salin dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tautan disalin, tindakan berbagi dimulai, atau file .xlsx lokal berhasil diekspor.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Penerima dapat mengakses konten melalui tautan, atau Anda dapat melanjutkan dengan metode pengiriman lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim sebelum mengonfirmasi metode tujuan dapat menyebabkan tautan terkirim ke tujuan yang salah.
• Catatan lingkungan: Berbagi ke aplikasi eksternal mengharuskan aplikasi terkait sudah terinstal dan tersedia di perangkat.