Cara Menggunakan Urutkan WPS di macOS

Panduan ini mencakup 4 topik: menambahkan aturan pengurutan, mengatur pengurutan multi-bidang, mengaktifkan pengurutan otomatis, dan menghapus kondisi pengurutan; 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Tambahkan Aturan Pengurutan

Akses: Toolbar → Urutkan → Kondisi Pengurutan

1. Buka tabel target.
2. Klik Urutkan di toolbar.
3. Klik Kondisi Pengurutan.
4. Pilih bidang yang ingin Anda urutkan.
5. Pilih Naik atau Turun.
6. Periksa apakah data telah diurutkan ulang berdasarkan aturan yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Urutan data dalam tabel berubah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan kondisi pengurutan baru atau menyesuaikan aturan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tipe bidang dan nilai yang tersimpan tidak sesuai, hasil pengurutan mungkin tidak sesuai harapan Anda.
• Catatan lingkungan: Pastikan angka, teks, dan tanggal diformat dengan benar sebelum mengurutkan.

2. Atur Pengurutan Multi-Bidang

Akses: Toolbar → Urutkan → Kondisi Pengurutan

1. Klik Kondisi Pengurutan lalu atur bidang pertama dan urutan pengurutannya.
2. Klik Kondisi Pengurutan lagi untuk menambahkan bidang kedua dan urutan pengurutannya.
3. Lanjutkan menambahkan bidang lain sesuai kebutuhan.
4. Tinjau aturan dari atas ke bawah berdasarkan prioritas.
5. Periksa apakah data diurutkan berdasarkan bidang pertama lalu disempurnakan oleh bidang-bidang berikutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Data dengan nilai bidang utama yang sama akan diurutkan lebih lanjut berdasarkan bidang sekunder.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan urutan bidang atau mengubah pengaturan naik dan turun.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Urutan penambahan bidang memengaruhi prioritas pengurutan akhir.

3. Aktifkan Pengurutan Otomatis

Akses: Toolbar → Urutkan → Pengurutan Otomatis

1. Atur setidaknya satu kondisi pengurutan terlebih dahulu.
2. Klik Pengurutan Otomatis.
3. Tambahkan atau edit rekaman dalam tabel.
4. Periksa apakah posisi rekaman diperbarui secara otomatis berdasarkan aturan yang ada.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rekaman baru atau yang diedit otomatis berpindah ke urutan yang diharapkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus memasukkan data tanpa perlu mengurutkan ulang secara manual setiap kali.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kondisi pengurutan belum ditetapkan terlebih dahulu, efek pengurutan otomatis mungkin tidak terlalu terlihat.

4. Hapus Kondisi Pengurutan

Akses: Toolbar → Urutkan → Kondisi Pengurutan

1. Klik Urutkan.
2. Buka Kondisi Pengurutan daftar.
3. Hapus kondisi pengurutan yang sudah tidak diperlukan.
4. Kembali ke tabel dan tinjau urutan rekaman yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan pengurutan yang dihapus tidak lagi berlaku.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan kondisi pengurutan baru lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menghapus beberapa kondisi, pastikan aturan mana yang masih ingin dipertahankan.