Gunakan Urutkan WPS melalui 3 topik praktis: menambahkan aturan pengurutan, mengatur pengurutan multi-bidang, dan menggunakan Auto Sort; ketiganya tersedia tanpa keanggotaan dan 0 di antaranya terkait keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Tugas | Akses |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambahkan Aturan Pengurutan | Gratis |
| 2 | 2. Atur Pengurutan Multi-Bidang | Gratis |
| 3 | 3. Gunakan Auto Sort | Gratis |
Panduan Cara
1. Tambahkan Aturan Pengurutan
Jalur: Toolbar → Urutkan → Kriteria Pengurutan
- Buka tabel data yang dituju.
- Klik Urutkan di toolbar.
- Klik Kriteria Pengurutan.
- Pilih bidang yang ingin Anda urutkan.
- Pilih Menaik atau Menurun.
- Periksa apakah catatan telah diurutkan ulang sesuai harapan.
Pemeriksaan Keberhasilan
- Yang seharusnya Anda lihat: Urutan catatan berubah pada tampilan saat ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Tambahkan lebih banyak kondisi pengurutan atau sesuaikan aturan yang ada.
Catatan
- Kesalahan umum: Memilih bidang yang salah dapat menghasilkan urutan yang tidak sesuai harapan.
- Batasan: Tipe data bidang memengaruhi hasil, misalnya angka yang diformat sebagai teks dibandingkan dengan nilai numerik.
2. Atur Pengurutan Multi-Bidang
Jalur: Toolbar → Urutkan → Kriteria Pengurutan
- Buka panel Kriteria Pengurutan .
- Atur bidang pengurutan pertama beserta urutannya.
- Tambahkan kondisi pengurutan lainnya.
- Pilih bidang kedua beserta urutannya.
- Lanjutkan menambahkan bidang jika diperlukan.
- Tinjau urutan bidang untuk memastikan prioritas pengurutan.
Pemeriksaan Keberhasilan
- Yang seharusnya Anda lihat: Catatan diurutkan berdasarkan bidang pertama, lalu disempurnakan oleh bidang-bidang berikutnya.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Kembali ke Kriteria Pengurutan untuk menambahkan, menghapus, atau menyesuaikan aturan.
Catatan
- Kesalahan umum: Urutan kondisi pengurutan memengaruhi hasil akhir.
- Batasan: Pengurutan multi-bidang bekerja lebih jelas ketika nilai bidang disusun secara konsisten.
3. Gunakan Auto Sort
Jalur: Toolbar → Urutkan → Auto Sort
- Atur setidaknya satu kondisi pengurutan terlebih dahulu.
- Klik Urutkan di toolbar.
- Klik Urutkan Otomatis.
- Periksa apakah rekaman tetap tersusun sesuai aturan yang sudah ada.
- Jika perlu, kembali ke Kriteria Pengurutan untuk menyesuaikan bidang atau urutannya.
Pemeriksaan Keberhasilan
- Yang seharusnya Anda lihat: Rekaman tetap tersusun sesuai aturan pengurutan yang Anda tetapkan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan mengedit rekaman dan tinjau dengan aturan pengurutan yang aktif.
Catatan
- Kesalahan umum: Jika tidak ada kondisi pengurutan yang ditetapkan terlebih dahulu, Urutkan Otomatis mungkin tidak menghasilkan hasil yang diharapkan.
- Batasan: Urutkan Otomatis bergantung pada pengaturan aturan pengurutan yang sudah ada.