Gunakan Pengumuman melalui 3 topik panduan, yaitu membuka dan menerbitkan, mengedit, serta menyembunyikan pengumuman. Pilih topik dari indeks, lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuka dan menerbitkan pengumuman | Gratis |
| 2 | 2. Mengedit pengumuman | Gratis |
| 3 | 3. Menyembunyikan pengumuman | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Membuka dan menerbitkan pengumuman
Jalur masuk: Toolbar Tabel Data Smart Sheet > Pengumuman
- Buka tabel data yang ingin Anda gunakan untuk kolaborasi.
- Klik Pengumuman di toolbar.
- Masukkan isi pengumuman di panel.
- Jika perlu, klik dua kali isi tersebut lalu sesuaikan warna font, ukuran font, atau gaya tebal.
- Klik Terbitkan agar kolaborator dapat melihat pengumuman.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Pengumuman yang diterbitkan akan muncul di bagian atas tabel data.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator dapat membuka tabel dan langsung membaca pengumuman.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda memasukkan isi tetapi tidak menerbitkannya, kolaborator lain tidak akan melihat pembaruan tersebut.
- Izin: Hanya pemilik tabel dan kolaborator dengan izin edit yang dapat menerbitkan pengumuman.
- Cakupan konten: Pengumuman mendukung teks dan tautan, tetapi tidak mendukung gambar.
2. Mengedit pengumuman
Jalur masuk: Area pengumuman yang telah diterbitkan
- Buka tabel data yang sudah menampilkan pengumuman.
- Klik kotak edit di area pengumuman yang telah diterbitkan.
- Perbarui isi pengumuman.
- Sesuaikan kembali format teks jika diperlukan.
- Terbitkan kembali pengumuman yang telah diperbarui.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Pengumuman di bagian atas menampilkan isi terbaru.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator dapat memuat ulang atau membuka kembali tabel untuk melihat pesan yang telah diperbarui.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda mengedit isi tetapi tidak menerbitkannya kembali, kolaborator mungkin masih melihat versi sebelumnya.
- Tips kolaborasi: Perbarui pengumuman segera setelah aturan atau jadwal berubah.
3. Menyembunyikan pengumuman
Jalur masuk: Toolbar Tabel Data Smart Sheet > Pengumuman
- Buka tabel data yang sudah menampilkan pengumuman.
- Klik Pengumuman di toolbar.
- Ciutkan area pengumuman saat ini untuk kembali ke tampilan pengeditan yang lebih luas.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Area pengumuman di bagian atas disembunyikan, sehingga area pengeditan menjadi lebih luas.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan melihat dan mengedit Tabel Data.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Menyembunyikan pengumuman tidak menghapusnya. Tindakan ini hanya mengubah status tampilan saat ini.
- Tips kolaborasi: Buka kembali pengumuman dari toolbar kapan saja saat Anda perlu meninjau pemberitahuan tersebut.