WPS Announcement di Windows memungkinkan tim memublikasikan pengumuman di bagian atas Tabel Data Smart Sheet; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di Indeks Cara Penggunaan |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di Indeks Cara Penggunaan |
| Batas versi | Tidak disebutkan | Tersedia dari entri fitur saat ini |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Announcement adalah fitur pemberitahuan di bagian atas tabel pada Tabel Data WPS Smart Sheet. Fitur ini membantu tim membagikan aturan pengeditan, pengingat, dan pembaruan status dalam satu tempat yang mudah terlihat bagi kolaborator yang sudah memiliki akses ke tabel.
Tugas inti meliputi:
- Membuka dan memublikasikan pengumuman untuk membagikan pesan kepada kolaborator.
- Mengedit pengumuman yang telah dipublikasikan agar instruksi tetap terbaru.
- Menyembunyikan area pengumuman untuk mendapatkan ruang pengeditan yang lebih luas.
Konten Announcement mendukung teks dan tautan. Fitur ini berguna untuk instruksi lapangan, aturan pengeditan, pengingat tonggak pencapaian, dan catatan kolaborasi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan diperlukan saat membuka Tabel Data online dan menyinkronkan konten kolaborasi |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke Tabel Data Smart Sheet beserta izin yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, buka Tabel Data Smart Sheet, lalu pastikan entri Announcement terlihat di toolbar |
Sumber: WPS Download Center
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memublikasikan pengumuman di bagian atas Tabel Data, mendukung teks dan tautan, serta memungkinkan Anda menyesuaikan teks yang dipilih dengan warna font, ukuran font, dan format tebal sebelum dipublikasikan. | Microsoft Loop menyediakan halaman kolaboratif, komponen yang dapat disisipkan, dan kontrol notifikasi, tetapi tidak berfokus pada area pengumuman tetap di bagian atas Tabel Data. | Google Sheets mendukung notifikasi bersyarat yang mengirim peringatan email saat nilai sel berubah, yang lebih mendekati peringatan berbasis aturan daripada area pengumuman yang terlihat di bagian atas halaman. | Notion mendukung pembaruan halaman, komentar, @mentions, dan pengaturan notifikasi untuk aktivitas ruang kerja, tetapi tidak menyediakan jenis area pengumuman di bagian atas tabel yang sama. | Adobe Acrobat menyediakan notifikasi untuk dokumen yang dibagikan, ditinjau, dan ditandatangani, dengan panel notifikasi untuk aktivitas dokumen, bukan area pengumuman Tabel Data. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Menampilkan pemberitahuan langsung di bagian atas Tabel Data untuk semua kolaborator yang berwenang. Ciri khas: Mendukung publikasi, pengeditan, dan penyembunyian dalam alur kerja yang sama untuk panduan tim yang berkelanjutan. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada halaman kolaboratif dan kontrol notifikasi daripada tampilan pengumuman tetap di dalam Tabel Data. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada peringatan yang dipicu email dan tidak menyediakan area baca bersama yang sama di bagian atas tabel. | Dibandingkan dengan WPS: Cocok untuk diskusi halaman dan mention, tetapi tidak menawarkan entri pengumuman khusus yang sama untuk Tabel Data. | Dibandingkan dengan WPS: Berfokus pada notifikasi alur kerja PDF, sehingga skenario penggunaannya berbeda dari pemberitahuan kolaborasi berbasis tabel. |
| Sumber Resmi | — | Microsoft Loop | Gunakan notifikasi bersyarat | Pengaturan notifikasi | Notifikasi Acrobat |
Kesimpulan Umum
WPS Announcement cocok digunakan oleh tim yang membutuhkan satu area pemberitahuan yang terlihat jelas di dalam tabel data Smart Sheet. Produk lain juga menyediakan notifikasi atau pembaruan kolaborasi, tetapi umumnya berfokus pada halaman, aturan email, atau aktivitas dokumen, bukan pada alur pengumuman di tingkat tabel.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kendala Utama | Bagaimana Pengumuman Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menjelaskan aturan pengeditan tabel | Pemilik dan editor tabel | Kolaborator baru mungkin belum memahami cara mengisi setiap bidang dengan benar | Publikasikan arti bidang, aturan penamaan, dan petunjuk pengeditan di satu tempat |
| 2 | Membagikan pengingat pencapaian penting | Anggota proyek | Anggota tim mungkin melewatkan prioritas atau tenggat waktu saat ini | Posting pengingat tahapan, tanggal jatuh tempo, dan catatan penanganan di bagian atas tabel |
| 3 | Membagikan tautan referensi | Pimpinan tim dan penampil | Petunjuk terkait mungkin tersebar di berbagai tempat | Tambahkan tautan dalam pengumuman untuk akses cepat ke materi pendukung |
| 4 | Sembunyikan pemberitahuan saat mengedit | Editor yang sering mengedit | Area pemberitahuan di bagian atas dapat mengurangi ruang kerja yang terlihat | Sembunyikan area pengumuman untuk mendapatkan tampilan pengeditan yang lebih luas |
| 5 | Perbarui panduan secara berkala | Pemilik dan kolaborator | Petunjuk lama mungkin tetap terlihat setelah aturan berubah | Edit dan terbitkan ulang pengumuman dengan informasi terbaru |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pengumuman tabel data Smart Sheet | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alat dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Beberapa alat pengeditan PDF lanjutan dan alat lanjutan lainnya | Sebagian terbatas | ✅ Lebih banyak alat lanjutan tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Templat dan alat terkait AI | Sebagian terbatas | Akses lebih banyak dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama menggunakan pengumuman, kolaborasi dasar, dan pengeditan dokumen sehari-hari | Gratis | Fitur pengumuman itu sendiri tidak memerlukan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau fitur terkait AI | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna yang menangani tugas perkantoran yang lebih lanjutan dalam ruang kerja yang sama |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office