Cara Menggunakan @ dan Komentar WPS di Windows

Gunakan @ dan Komentar WPS melalui 8 topik panduan di WPS Spreadsheet untuk Windows; 8 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menggunakan penyebutan @

Akses: Klik dua kali sel lalu ketik @

1. Klik dua kali sel tempat Anda ingin memberi tahu kolaborator.
2. Ketik @ lalu tunggu hingga daftar saran muncul.
3. Pilih orang yang dituju dari Kontak.
4. Jika perlu, pilih konten terkait dari Cloud Docs untuk disisipkan ke dalam sel.
5. Konfirmasikan konten untuk menyelesaikan penyebutan.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar yang dapat dipilih muncul setelah Anda mengetik @.
• Penyebutan yang dipilih disisipkan ke dalam sel.
• Kolaborator dapat menerima pengingat terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan kolaborator memiliki izin untuk mengakses dokumen.
• Pastikan perangkat tetap terhubung ke internet saat menggunakan tindakan terkait notifikasi.

2. Menambahkan komentar dari menu klik kanan

Akses: Pilih sel → menu klik kanan → Insert Comment

1. Pilih sel yang dituju.
2. Klik kanan sel lalu pilih Insert Comment.
3. Masukkan isi komentar di kotak input.
4. Klik di luar kotak untuk menyimpannya.
5. Periksa apakah penanda komentar muncul di sudut kanan atas sel.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak input komentar muncul untuk sel yang dipilih.
• Penanda komentar muncul setelah disimpan.
• Anda dapat melihat komentar dengan mengarahkan kursor ke sel atau memilih sel tersebut.

3. Menambahkan komentar dari ribbon

Akses: Tab Insert atau Collaboration → Comment

1. Pilih sel yang dituju.
2. Klik Comment di tab Insert atau Collaboration tab.
3. Masukkan isi komentar di kotak pop-up.
4. Klik area kosong untuk menyelesaikan penyisipan komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Kotak input komentar terbuka dengan normal.
• Komentar disimpan dan sel menampilkan penanda komentar.
• Komentar dapat dilihat atau dibalas nanti.

4. Lihat dan balas komentar

Akses: Ikon komentar di sudut kanan atas sel

1. Klik ikon komentar pada sel yang sudah memiliki penanda komentar.
2. Tinjau komentar yang ada dan riwayat balasannya.
3. Masukkan balasan Anda di kotak input.
4. Tekan Enter untuk mengirim balasan.

Kriteria Keberhasilan

• Utas komentar terbuka dengan benar.
• Balasan baru Anda muncul di utas yang sama.
• Kolaborator lain dapat melanjutkan diskusi di utas tersebut.

5. Hapus komentar

Akses: Pilih sel yang memiliki komentar → ... di panel komentar

1. Pilih sel yang berisi komentar.
2. Klik ikon ... di area kanan atas panel komentar.
3. Klik Hapus Komentar untuk menghapus komentar saat ini.
4. Jika perlu, klik Hapus komentar pada sel ini untuk menghapus semua komentar pada sel tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Komentar yang dipilih atau semua komentar pada sel dihapus.
• Isi komentar yang dihapus tidak lagi ditampilkan.
• Status komentar pada sel diperbarui setelah penghapusan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan apakah riwayat diskusi masih perlu disimpan sebelum menghapus komentar.

6. Selesaikan komentar

Akses: Selesaikan dan sembunyikan komentar di panel komentar

1. Klik sel yang berisi komentar.
2. Di panel komentar, klik Selesaikan dan sembunyikan komentar.
3. Periksa apakah status komentar berubah menjadi selesai.
4. Ganti tampilan di panel komentar jika Anda ingin meninjau semua komentar atau komentar yang belum diselesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Komentar ditandai sebagai selesai.
• Komentar yang sudah diselesaikan dapat disembunyikan dari tampilan aktif.
• Riwayatnya masih dapat ditinjau dalam tampilan yang difilter.

7. Ubah warna penanda komentar

Akses: Pilih sel yang memiliki komentar → ... → Ubah warna penanda

1. Pilih sel yang memiliki komentar.
2. Klik ikon ... di area kanan atas panel komentar.
3. Temukan Ubah warna penanda.
4. Pilih warna yang Anda inginkan.

Kriteria Keberhasilan

• Warna penanda komentar berubah.
• Warna baru dapat membantu membedakan status atau prioritas komentar.

8. Lihat semua komentar

Akses: Tab Insert atau Collaboration → menu drop-down Comment → All Comments

1. Klik Comment pada tab Insert atau Collaboration untuk membuka menu drop-down.
2. Klik All Comments untuk membuka panel komentar di sebelah kanan.
3. Tinjau semua komentar yang sudah diselesaikan atau belum diselesaikan komentar di panel.
4. Filter komentar sesuai kebutuhan, lalu pilih komentar yang dituju.
5. Periksa apakah sel terkait disorot, lalu lanjutkan dengan tindakan seperti menyelesaikan atau membuka kembali komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Panel komentar terbuka di sisi kanan.
• Panel menampilkan daftar komentar dan status secara terpusat.
• Memilih komentar membantu Anda menemukan sel terkait dengan cepat.