Gunakan WPS Ikuti Pembaruan Dokumen melalui 3 topik panduan, yaitu mengikuti dokumen, menerima pengingat pembaruan, dan menghentikan status mengikuti; ketiga topik ini tersedia tanpa keanggotaan dan 0 di antaranya terkait keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mengikuti Dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Menerima Pengingat Pembaruan | Gratis |
| 3 | 3. Berhenti Mengikuti Dokumen | Gratis |
Panduan
1. Mengikuti Dokumen
Akses: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates
- Buka dokumen yang ingin Anda pantau.
- Klik tab File di sudut kiri atas.
- Klik Document Management lalu Open Document Location.
- Temukan dokumen saat ini dalam daftar file, lalu klik kanan dokumen tersebut.
- Klik Follow Document Updates di menu pintasan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: dokumen kini berada dalam status diikuti.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menerima pengingat saat dokumen diperbarui nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Anda memerlukan izin untuk melihat dokumen target.
- Tetap online membantu pengingat diterima dengan normal.
2. Menerima Pengingat Pembaruan
Akses: Tunggu pengingat pembaruan dokumen setelah mengikuti file
- Ikuti dokumen terlebih dahulu dengan menggunakan langkah-langkah pada bagian sebelumnya.
- Pastikan akun Anda dapat menerima notifikasi pesan dengan normal.
- Saat dokumen diperbarui, periksa pengingat di pusat notifikasi.
- Buka dokumen dari pengingat dan tinjau perubahan terbaru.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: pengingat muncul setelah dokumen yang diikuti diperbarui.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka dokumen yang telah diperbarui dari pengingat dan melanjutkan pekerjaan.
Tips Saat Menggunakan
- Pengingat dipicu oleh perubahan dokumen, jadi tidak ada pengingat baru yang muncul jika file belum berubah.
- Status mengikuti hanya berlaku untuk akun saat ini.
3. Berhenti Mengikuti Dokumen
Akses: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates
- Buka dokumen yang sudah Anda ikuti.
- Klik tab File .
- Buka Document Management lalu Open Document Location.
- Klik kanan dokumen dalam daftar file.
- Klik Follow Document Updates sekali lagi untuk membatalkan status mengikuti saat ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: dokumen tidak lagi diikuti.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda tidak akan lagi menerima pengingat baru untuk pembaruan berikutnya pada dokumen tersebut.
Tips Saat Menggunakan
- Menghentikan status mengikuti hanya memengaruhi akun Anda sendiri dan tidak mengubah pengaturan kolaborator lain.