Gunakan Revisi WPS melalui 3 topik panduan, termasuk mengaktifkan mode revisi, menerima atau menolak revisi, serta menggunakan pengaturan revisi; ketiganya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aktifkan mode Revisi | Gratis |
| 2 | 2. Terima atau tolak revisi | Gratis |
| 3 | 3. Gunakan Pengaturan Revisi | Gratis |
Panduan Cara Penggunaan
1. Aktifkan mode Revisi
Akses: Tab Tinjau → Revisi
- Buka dokumen teks yang ingin Anda tinjau.
- Klik tab Tinjau di bagian atas jendela.
- Klik Revisi untuk mengaktifkan mode revisi.
- Lanjutkan mengedit dokumen. Konten yang ditambahkan, dihapus, dan diubah akan direkam.
- Saat Anda ingin berhenti merekam pengeditan, klik Revisi lagi untuk menonaktifkannya.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Dokumen masuk ke status pelacakan revisi, dan pengeditan berikutnya akan menampilkan tanda revisi.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit teks dan meninjau perubahan yang direkam nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda mulai mengedit sebelum mengaktifkan Revisi, pengeditan sebelumnya tidak akan ditambahkan sebagai revisi terlacak setelahnya.
- Catatan lingkungan: Dalam skenario kolaborasi, kolaborator dapat melihat tanda revisi.
2. Terima atau tolak revisi
Akses: Pilih revisi → Tab Tinjau → Terima atau Tolak
- Temukan revisi yang ingin Anda proses di dalam dokumen.
- Pilih revisi yang dituju.
- Klik Terima atau Tolak pada tab Tinjau.
- Jika Anda perlu memproses beberapa revisi secara berurutan, gunakan dialog revisi untuk berpindah ke revisi sebelumnya atau berikutnya.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Revisi yang dipilih berubah dari status menunggu peninjauan menjadi hasil diterima atau ditolak.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan ke revisi berikutnya atau menyimpan dokumen.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika revisi yang dituju tidak dipilih terlebih dahulu, tindakan mungkin tidak diterapkan pada perubahan yang diharapkan.
- Catatan lingkungan: Sebelum menyelesaikan dokumen, sebaiknya periksa apakah semua revisi sudah diproses.
3. Gunakan Pengaturan Revisi
Akses: Tab Tinjau → Pengaturan Revisi
- Pastikan dokumen sudah berisi konten revisi.
- Klik Pengaturan Revisi pada tab Tinjau.
- Di bagian Terima Revisi, pilih Terima Semua Revisi atau Terima Semua Revisi Pemformatan.
- Di bagian Tolak Revisi, pilih Tolak Semua Revisi atau Tolak Semua Revisi Pemformatan.
- Di bagian Status Revisi, Anda dapat menyinkronkan tampilan dengan kolaborator dan beralih ke status tampilan seperti Status Akhir atau Status Asli.
- Di bagian Balon Revisi, Anda dapat menampilkan revisi dalam balon atau menampilkan semua revisi secara sebaris.
- Di bagian Filter Revisi, Anda dapat memfilter revisi berdasarkan Waktu Revisi, Peninjau, atau Jenis Revisi.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Mode tampilan, hasil pemrosesan, atau kondisi filter yang dipilih akan diterapkan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau revisi yang difilter, memproses revisi secara massal, atau mengganti status tampilan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika dokumen belum memiliki konten revisi, beberapa opsi pemrosesan mungkin tidak menampilkan efek yang jelas.
- Catatan lingkungan: Tindakan terkait kolaborasi, seperti sinkronisasi ke kolaborator, akan berjalan lebih lancar saat ada akses jaringan.