WPS Ikuti Pembaruan Dokumen adalah fitur kolaborasi dokumen untuk melacak perubahan file dan menerima pengingat; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Batas versi | Tidak ditentukan | Tersedia untuk penggunaan reguler |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
WPS Ikuti Pembaruan Dokumen di Windows membantu Anda mengikuti dokumen, menerima pengingat pembaruan saat dokumen berubah, dan berhenti mengikutinya saat Anda tidak lagi memerlukan notifikasi.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mengikuti dokumen melalui jalur pengelolaan dokumen di tab File.
- Menerima pengingat setelah dokumen yang diikuti diperbarui.
- Berhenti mengikuti dokumen yang sama dari entri yang sama saat Anda tidak lagi menginginkan pengingat.
Fitur ini berguna untuk kolaborasi tim, peninjauan dokumen proyek, dan pemantauan berkelanjutan atas file bersama.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Tidak ada batas versi yang ditentukan; disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet disarankan untuk kolaborasi dokumen dan pengingat |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke dokumen target dan izin untuk melihatnya |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Instalasi | Unduh WPS Office versi Windows dan selesaikan penyiapan menggunakan installer |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, buka dokumen, lalu pastikan opsi pengelolaan dokumen tersedia di tab File |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda mengikuti pembaruan dokumen dari entri pengelolaan dokumen, menerima pengingat setelah ada perubahan, dan berhenti mengikuti saat diperlukan. | SharePoint dan OneDrive memungkinkan pengguna mengikuti dokumen untuk melacak pembaruan dan menyimpannya dalam daftar Followed Documents. | Google Docs mendukung notifikasi komentar per file, dan Google Docs serta Sheets mendukung notifikasi edit untuk perubahan file. | Halaman Notion dan halaman database mendukung notifikasi halaman seperti All updates, Important updates, atau Replies and @mentions. | Acrobat menyediakan notifikasi untuk dokumen yang dibagikan, ditinjau, dan ditandatangani, terutama terkait perubahan status alur kerja. |
| Keunggulan WPS | Khas: WPS menempatkan tindakan mengikuti, pengingat, dan berhenti mengikuti dekat dengan entri pengelolaan dokumen untuk pelacakan satu dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: mengikuti dokumen lebih terkait erat dengan alur kerja pustaka SharePoint atau OneDrive. | Dibandingkan dengan WPS: kontrol notifikasi lebih berfokus pada komentar dan pengaturan edit daripada pada entri khusus untuk mengikuti dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: opsi notifikasi lebih terperinci, tetapi berpusat pada sistem notifikasi workspace. | Dibandingkan dengan WPS: notifikasi lebih berfokus pada alur kerja berbagi, peninjauan, dan tanda tangan daripada mengikuti dokumen kantor sehari-hari. |
| Sumber Resmi | — | Mengikuti dokumen di Microsoft Support | Mengelola notifikasi di Google Docs Editors Help | Kotak masuk dan notifikasi di Notion Help Center | Notifikasi Acrobat di Adobe Help Center |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah memantau pembaruan pada dokumen bersama tertentu, WPS menyediakan alur ikuti dan pengingat yang langsung. Produk lain juga menyediakan notifikasi pembaruan, tetapi biasanya lebih terkait dengan pustaka situs, sistem komentar, atau alur kerja peninjauan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melacak edit pada file bersama | Anggota proyek | Perubahan dari banyak kolaborator mudah terlewat | Ikuti dokumen dan terima pengingat saat ada pembaruan |
| 2 | Meninjau dokumen referensi jangka panjang | Pemilik dokumen | File penting perlu dipantau pembaruannya secara berkelanjutan | Ikuti dokumen target alih-alih memeriksanya secara manual berulang kali |
| 3 | Mengelola status mengikuti pribadi | Kolaborator yang sering bekerja sama | Beberapa pengingat sudah tidak diperlukan lagi | Gunakan kembali opsi ikuti yang sama untuk berhenti mengikuti dokumen |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Area Fitur | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dasar-dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar dan membaca PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alat pengeditan dan konversi PDF tingkat lanjut | Sebagian dibatasi | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengikuti pembaruan dokumen, menerima pengingat, dan berkolaborasi setiap hari | Gratis | Fitur ini tidak memerlukan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan alat PDF yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kebutuhan pemrosesan dokumen dan penyimpanan yang lebih intensif |
Cara Berlangganan
- Berlangganan di sini: Dapatkan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office