macOS पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

macOS पर स्प्रेडशीट में 11 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से पिवट टेबल का उपयोग करें; सभी 11 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएं

फ़ीचर प्रवेश: Insert → Pivot Table

1. डेटा श्रेणी में कोई भी सेल चुनें।
2. Insert टैब पर Pivot Table पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में डेटा श्रेणी और स्थान निर्धारित करने की पुष्टि करें।
4. फ़ील्ड पैन में फ़ील्ड्स को Rows, Columns, Values और Filters में खींचें।
5. अपडेट किए गए पिवट टेबल परिणाम की समीक्षा करें।
6. OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• एक नया पिवट टेबल क्षेत्र बनाया जाता है।
• आगे के समायोजन के लिए फ़ील्ड पेन उपलब्ध रहता है।
• पंक्ति, स्तंभ और मान क्षेत्र सारांशित परिणाम दिखाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा में स्पष्ट हेडर होना बेहतर है।
• जैसे-जैसे फ़ील्ड अलग-अलग क्षेत्रों के बीच ले जाए जाते हैं, प्रदर्शित परिणाम बदलता है।

2. मान सारांश विधि बदलें

फ़ीचर प्रवेश: Pivot Table पर क्लिक करें → Value Field Settings

1. मान क्षेत्र में फ़ील्ड के पास वाले तीर पर क्लिक करें।
2. Value Field Settings चुनें।
3. Sum, Count, Average, Max या Min जैसी सारांश विधि चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• मान क्षेत्र नई सारांश विधि के अनुसार अपडेट हो जाता है।
• प्रदर्शित परिणाम चुनी गई गणना विधि से मेल खाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विधि बदलने से पहले जाँच लें कि चुना गया फ़ील्ड संख्यात्मक समेकन के लिए अधिक उपयुक्त है या गणना के लिए।

3. स्लाइसर सम्मिलित करें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Slicer

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Slicer पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में फ़ील्ड चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट में एक स्लाइसर नियंत्रण दिखाई देता है।
• स्लाइसर विकल्पों पर क्लिक करने से पिवट टेबल के परिणाम फ़िल्टर हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्लाइसर सम्मिलित करने से पहले लक्ष्य पिवट टेबल चुनें।

4. पिवट टेबल विकल्प संशोधित करें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Options

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Options पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में लेआउट और फ़ॉर्मेट, कुल और फ़िल्टर, प्रदर्शन या डेटा सेटिंग्स समायोजित करें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल का प्रदर्शन चुनी गई सेटिंग्स के अनुसार अपडेट हो जाता है।
• लेआउट या फ़िल्टरिंग व्यवहार अपेक्षा के अनुसार बदल जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बदलाव करने से पहले तय करें कि आप दृश्य लेआउट समायोजित कर रहे हैं या गणना व्यवहार।

5. डेटा छिपाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Hide

1. मौजूदा पिवट टेबल में वह डेटा चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
2. Analyze टैब पर Hide पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चुना गया डेटा अब वर्तमान पिवट टेबल दृश्य में दिखाई नहीं देता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुष्टि करें कि डेटा छिपाने से केवल वर्तमान रिपोर्टिंग आवश्यकता प्रभावित होती है।

6. चयन को समूहित करें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Group Selection

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Group Selection पर क्लिक करें।
3. एक ही फ़ील्ड के अंतर्गत बिखरे हुए कई आइटमों को मिलाकर नया समूह बनाएँ।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल में नया समूहित परिणाम दिखाई देता है।
• पहले बिखरे हुए आइटम अब एक समूहित श्रेणी के रूप में दिखते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• समूहीकरण श्रेणी सारांश और चरणबद्ध विश्लेषण के लिए उपयोगी है।

7. समूह हटाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Ungroup

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Ungroup पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• मौजूदा समूहीकरण हटा दिया जाता है।
• आइटम अपनी मूल प्रदर्शन संरचना में लौट आते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• समूहीकरण हटाने से संबंधित सारांश दृश्य भी साथ ही बदल जाता है।

8. डेटा स्रोत बदलें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Change Data Source

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Change Data Source पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में नया स्रोत रेंज चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल नए डेटा रेंज से जुड़ जाता है।
• मौजूदा विश्लेषण संरचना अपडेट किए गए डेटा के साथ काम करती रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुन: उपयोग के लिए नए स्रोत रेंज में स्पष्ट फ़ील्ड संरचना होना बेहतर है।

9. पिवट टेबल सामग्री साफ़ करें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Clear

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Clear पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान पिवट टेबल सामग्री साफ़ कर दी जाती है।
• परिणाम क्षेत्र रीसेट हो जाता है या पहले की सामग्री अब नहीं दिखाता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• साफ़ करने से पहले पुष्टि करें कि क्या आपको वर्तमान लेआउट बनाए रखना है।

10. पिवट टेबल स्थानांतरित करें

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Move

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Move पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में नया गंतव्य चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• पिवट टेबल चुने गए स्थान पर चला जाता है।
• पिछला स्थान अब पुराने पिवट टेबल क्षेत्र को नहीं रखता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि गंतव्य क्षेत्र मौजूदा डेटा को ओवरराइट न करे।

11. फ़ील्ड और आइटम

फ़ीचर प्रवेश: Analyze → Fields and Items

1. मौजूदा पिवट टेबल चुनें।
2. Analyze टैब पर Fields and Items ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार Calculated Field, Calculated Item, Solve Order या List Formulas चुनें।

सफलता के मानदंड

• चुने गए फ़ील्ड या आइटम का टूल सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• पिवट टेबल आगे की गणना या सूत्र-संबंधित सेटअप के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• परिकलित फ़ील्ड या परिकलित आइटम का उपयोग करने से पहले वर्तमान फ़ील्ड संरचना और डेटा के अर्थ की पुष्टि करें।