macOS पर WPS शीट टूल्स का उपयोग कैसे करें

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मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई समायोजित करें

फ़ीचर प्रवेश: टेबल चुनें, फिर बॉर्डर रेखाओं को खींचें या Table Tools में संबंधित विकल्पों का उपयोग करें।

1. दस्तावेज़ में लक्ष्य टेबल या सेल चुनें।
2. आकार को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए पंक्ति बॉर्डर या स्तंभ बॉर्डर को खींचें।
3. अधिक सटीक आकार के लिए, Table Tools में मान दर्ज करें।
4. ज़रूरत होने पर, AutoFit से संबंधित विकल्प का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• पंक्ति की ऊँचाई या स्तंभ की चौड़ाई अपेक्षा के अनुसार बदल जाती है।
• टेबल की सामग्री पढ़ने में आसान हो जाती है और लेआउट अधिक साफ़ दिखता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• AutoFit के बाद, सामग्री या पृष्ठ की चौड़ाई के अनुसार टेबल की कुल चौड़ाई बदल सकती है।

2. पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें या हटाएँ

फ़ीचर प्रवेश: टेबल चुनें, फिर Table Tools में Insert या Delete Cells खोलें।

1. लक्ष्य स्थान के पास कोई सेल चुनें।
2. ऊपर या नीचे पंक्ति जोड़ने का विकल्प चुनें।
3. बाएँ या दाएँ स्तंभ जोड़ने का विकल्प चुनें।
4. ज़रूरत होने पर, Delete Row, Delete Column, Cell, या Table चुनें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य स्थान पर नई पंक्ति या स्तंभ दिखाई देता है।
• हटाने के बाद टेबल की संरचना अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूरी टेबल हटाने से पहले, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में मूल डेटा की अब आवश्यकता नहीं है।

3. सेल मर्ज और विभाजित करें

फ़ीचर प्रवेश: Table Tools → Merge Cells या Split Cells.

1. उन आस-पास के सेल चुनें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. Merge Cells पर क्लिक करें।
3. मर्ज किए गए सेल को विभाजित करने के लिए, उस सेल को चुनें।
4. Split Cells पर क्लिक करें और पंक्तियों तथा स्तंभों की संख्या दर्ज करें।

सफलता के मानदंड

• कई सेल मिलकर एक मर्ज क्षेत्र बन जाते हैं।
• मर्ज किया गया सेल निर्दिष्ट पंक्तियों और स्तंभों में विभाजित हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विभाजित करने से पहले सामग्री के लेआउट की जाँच करें, ताकि मौजूदा स्वरूप स्पष्ट बना रहे।

4. हेडर पंक्तियाँ दोहराएँ

फ़ीचर प्रवेश: Table Tools → Repeat Header.

1. जिस पंक्ति को आप हेडर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें; आमतौर पर यह पहली पंक्ति होती है।
2. Table Tools खोलें।
3. Repeat Header पर क्लिक करें या उसे सक्षम करें।
4. अगले पृष्ठ पर जाँचें कि हेडर फिर से दिखाई दे रहा है।

सफलता के मानदंड

• बहु-पृष्ठ टेबल में प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर वही हेडर दिखाई देता है।
• प्रिंट या पृष्ठ दृश्य में टेबल पढ़ना अधिक आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• इस विकल्प को सक्षम करने से पहले सुनिश्चित करें कि हेडर पंक्ति तालिका के शीर्ष पर हो।

5. पंक्तियों को पेजों के बीच विभाजित होने दें

फ़ीचर का स्थान: तालिका पर राइट-क्लिक करें → Table Properties → Row टैब → Allow row to break across pages.

1. लक्षित तालिका चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।
2. Table Properties चुनें।
3. Row टैब खोलें।
4. Allow row to break across pages सक्षम करें और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• तालिका की पंक्तियाँ पेज ब्रेक के बीच सामान्य रूप से जारी रहती हैं।
• लंबी तालिकाएँ कई पेजों में अधिक स्वाभाविक रूप से दिखाई देती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बदलाव के बाद पेज लेआउट का पूर्वावलोकन करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पढ़ने का क्रम स्पष्ट बना रहे।

6. तालिका में गणनाएँ चलाएँ

फ़ीचर का स्थान: Table Tools → Calculation ड्रॉप-डाउन मेनू.

1. कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. Table Tools खोलें।
3. Calculation पर क्लिक करें।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार गणना का प्रकार चुनें, जैसे Sum या Average।

सफलता के मानदंड

• परिणाम लक्षित सेल में दिखाई देता है।
• परिणाम वर्तमान तालिका डेटा से मेल खाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अधिक जटिल डेटा कार्यों के लिए, दस्तावेज़ की तालिका की तुलना में स्प्रेडशीट आमतौर पर अधिक उपयुक्त होती है।

7. तालिका को टेक्स्ट में बदलें

फ़ीचर का स्थान: Table Tools → Convert Table to Text.

1. वह तालिका चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. Table Tools खोलें।
3. Convert Table to Text पर क्लिक करें।
4. टैब, कॉमा या पैराग्राफ चिह्न जैसे किसी विभाजक को चुनें।
5. रूपांतरण की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• तालिका साधारण टेक्स्ट में बदल जाती है।
• टेक्स्ट चुने गए विभाजक से अलग होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विभाजक सावधानी से चुनें, ताकि बदली गई सामग्री को बाद में संपादित या कॉपी करना आसान हो।

8. Erase और Draw टूल्स का उपयोग करें

फ़ीचर का स्थान: Table Tools में Erase बटन या Draw Table विकल्प का उपयोग करें।

1. Table Tools खोलें।
2. विशिष्ट बॉर्डर रेखाएँ हटाने के लिए Erase चुनें।
3. जिन रेखाओं को हटाना है, उन पर पॉइंटर खींचें।
4. सेलों में बॉर्डर या तिरछी रेखाएँ जोड़ने के लिए Draw Table चुनें।
5. काम पूरा होने पर वर्तमान टूल से बाहर निकलें।

सफलता के मानदंड

• चुनी गई बॉर्डर रेखाएँ हट जाती हैं, या नई रेखाएँ खींच दी जाती हैं।
• तालिका का रूप इच्छित लेआउट से मेल खाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Erase टूल बॉर्डर रेखाओं को बदलता है और सेलों के अंदर के टेक्स्ट को सीधे नहीं हटाता।