macOS पर WPS टिप्पणी का उपयोग कैसे करें

टिप्पणी का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें टिप्पणी जोड़ना, टिप्पणी का जवाब देना और टिप्पणी का समाधान करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश बिंदु: टेक्स्ट चुनें → फ्लोटिंग टूलबार → टिप्पणी

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. वह टेक्स्ट चुनें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
3. फ्लोटिंग टूलबार में टिप्पणी पर क्लिक करें।
4. अपनी टिप्पणी दर्ज करें और आवश्यकता होने पर सूचित किए जाने वाले लोगों को चुनें।
5. टिप्पणी भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित टेक्स्ट के पास एक टिप्पणी दिखाई देती है, और जिस टेक्स्ट पर टिप्पणी की गई है वह हाइलाइट रहता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टिप्पणी का जवाब देना, उसे संपादित करना या उस पर आगे कार्रवाई करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई टेक्स्ट चयनित नहीं है, तो हो सकता है कि आप उसी तरीके से टिप्पणी शुरू न कर सकें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इंटरनेट से कनेक्ट होने पर सूचना-संबंधित सहयोग बेहतर काम करता है।

2. टिप्पणी का जवाब दें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → जवाब बॉक्स

1. दस्तावेज़ में मौजूद किसी टिप्पणी को ढूँढें और उस पर क्लिक करें।
2. जवाब क्षेत्र या जवाब दें बटन पर क्लिक करें।
3. अपना जवाब दर्ज करें और आवश्यकता होने पर सूचित किए जाने वाले लोगों को चुनें।
4. जवाब भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मूल टिप्पणी के नीचे एक नया जवाब दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: उसी थ्रेड में आगे भी चर्चा जारी रखी जा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले सही टिप्पणी का चयन नहीं करते हैं, तो आपका जवाब गलत थ्रेड में जा सकता है।

3. टिप्पणी का समाधान करें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → Resolve and Hide

1. जिस टिप्पणी पर आप कार्रवाई करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी कार्रवाइयों में Resolve and Hide पर क्लिक करें।
3. पुष्टि करें कि टिप्पणी वर्तमान दस्तावेज़ दृश्य से छिप गई है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान दस्तावेज़ दृश्य में टिप्पणी अब सक्रिय आइटम के रूप में दिखाई नहीं देती।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अन्य सामग्री पर काम जारी रखते हुए दस्तावेज़ की समीक्षा करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चर्चा पूरी नहीं हुई है, तो टिप्पणी का बहुत जल्दी समाधान करने से बाद की फॉलो-अप प्रक्रिया कठिन हो सकती है।

4. अतिरिक्त टिप्पणी कार्रवाइयों का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → More

1. लक्षित टिप्पणी पर क्लिक करें।
2. More पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार Copy, Edit या Delete चुनें।
4. चयनित कार्रवाई पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई कार्रवाई के अनुसार टिप्पणी अपडेट हो जाती है, या दृश्य से हटा दी जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य टिप्पणियों की समीक्षा जारी रख सकते हैं या नई चर्चा शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: स्वामित्व और सामग्री की जाँच किए बिना टिप्पणी हटाने से महत्वपूर्ण फीडबैक हट सकता है।

5. टिप्पणी पैन खोलें

प्रवेश बिंदु: File → टिप्पणी

1. वर्तमान दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में File टैब पर क्लिक करें।
3. टिप्पणी ढूँढें और उस पर क्लिक करें।
4. दाईं ओर टिप्पणी पैन खोलें।
5. मौजूदा टिप्पणियों की समीक्षा करें और आवश्यकता अनुसार उन्हें टिप्पणी प्रकार या टिप्पणी स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें।
6. यदि आप रिमाइंडर चाहते हैं, तो दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें; अनुसरण बंद करने के लिए यही कार्रवाई दोबारा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर टिप्पणी पैन दिखाई देता है और वर्तमान दस्तावेज़ की टिप्पणियाँ सूचीबद्ध करता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टिप्पणियों को जल्दी ढूँढ सकते हैं, स्थिति फ़िल्टर कर सकते हैं और अपडेट का अनुसरण कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान दस्तावेज़ के लिए टिप्पणी पैन नहीं खोला गया है, तो मौजूदा चर्चाएँ आसानी से छूट सकती हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दस्तावेज़ अपडेट रिमाइंडर सहयोग और सूचना सुविधाओं पर निर्भर करते हैं, इसलिए इंटरनेट कनेक्शन की सलाह दी जाती है।