macOS पर WPS वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

WPS वर्तनी जाँच का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. समीक्षा टैब से वर्तनी जाँच चलाएँ

प्रवेश पथ: Review → Spell Check

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं। यदि आप पूरी शीट की जाँच करना चाहते हैं, तो श्रेणी को बिना चुने भी छोड़ सकते हैं।
2. Review टैब में वर्तनी जाँच पर क्लिक करें।
3. प्रतीक्षा करें, जब तक WPS चयनित श्रेणी या वर्तमान शीट में अंग्रेज़ी पाठ को स्कैन करता है।
4. जब कोई संभावित वर्तनी समस्या दिखाई दे, तो सुझाए गए सुधार की समीक्षा करें।
5. अपनी आवश्यक कार्रवाई चुनें, जैसे Change, Ignore, या Add to Dictionary।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तनी जाँच का प्रॉम्प्ट या सुझाव विंडो दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शब्द बदलना, अनदेखा करना या उन्हें शब्दकोश में जोड़ना जारी रख सकते हैं।
• कोई अनचाहा बदलाव नहीं: जब तक आप किसी कार्रवाई की पुष्टि नहीं करते, अन्य सामग्री नहीं बदलती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चयनित सेल में अंग्रेज़ी पाठ नहीं है, तो समीक्षा के लिए कोई सुझाव उपलब्ध नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: परिणाम सेल में मौजूद वास्तविक पाठ सामग्री पर निर्भर करते हैं।

2. कस्टम शब्दकोश और समीक्षा भाषा सेटिंग्स प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: File menu → Options → Spell Check → Custom Dictionary

1. ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में File मेनू पर क्लिक करें।
2. मेनू से Options चुनें।
3. बाएँ पैनल में वर्तनी जाँच चुनें।
4. Custom Dictionary सेटिंग्स खोलें।
5. आवश्यकतानुसार शब्दकोश सामग्री समायोजित करने के लिए modify, create या add जैसे विकल्पों का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तनी जाँच सेटिंग्स खुल जाती हैं और कस्टम शब्दकोश प्रविष्टि दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद की वर्तनी जाँच के लिए शब्दकोश की सामग्री जोड़ या समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि किसी शब्द को शब्दकोश में नहीं जोड़ा गया है, तो बाद की जाँचों में भी उसे चिह्नित किया जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग फ़ाइलों में परिणाम अब भी पाठ सामग्री और वर्तमान शब्दकोश सेटिंग्स पर निर्भर करते हैं।