WPS अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और सेटअप पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका इंडेक्स
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड बनाएँ | निःशुल्क |
| 2 | 2. अपडेट सीमा सेट करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड बनाएँ
प्रवेश पथ: तालिका हेडर के दाईं ओर “+” बटन → फ़ील्ड प्रकार सूची → Last Modified By
- तालिका हेडर के दाईं ओर “+” बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची से Last Modified By चुनें।
- फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
- फ़ील्ड बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड का एक नया कॉलम दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोलकर अपडेट सीमा समायोजित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- फ़ील्ड का नाम स्पष्ट रखें, ताकि इसे अन्य सिस्टम फ़ील्ड से आसानी से अलग पहचाना जा सके।
- फ़ील्ड जोड़ने के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।
2. अपडेट सीमा सेट करें
प्रवेश पथ: Last Modified By फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Scope
- अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- कोई सीमा विकल्प चुनें।
- यदि आप All Fields चुनते हैं, तो किसी भी फ़ील्ड को संपादित करने पर अंतिम संपादक अपडेट हो जाएगा।
- यदि आप Selected Fields चुनते हैं, तो वे फ़ील्ड चुनें जिनसे अपडेट ट्रिगर होना चाहिए।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान सीमा सेटिंग फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: रिकॉर्ड में बदलाव होने के बाद, चयनित सीमा के आधार पर Last Modified By फ़ील्ड अपने आप अपडेट हो जाता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यदि केवल मुख्य फ़ील्ड में बदलाव होने पर ही संपादक रीफ़्रेश होना चाहिए, तो Selected Fields का उपयोग करें।
- सीमा बदलने के बाद, एक परीक्षण रिकॉर्ड संपादित करके पुष्टि करें कि अपडेट लॉजिक अपेक्षा के अनुसार काम कर रहा है।