WPS के अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ील्ड के अंतर, अपडेट नियमों और संपादन सीमाओं पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड और Created By फ़ील्ड में क्या अंतर है?
- Created By फ़ील्ड उस उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करता है जिसने पहली बार रिकॉर्ड बनाया था।
- अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड उस उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करता है जिसने रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित किया है।
- आप दोनों फ़ील्ड्स का साथ में उपयोग करके यह अलग कर सकते हैं कि रिकॉर्ड किसने बनाया और उसे आखिरी बार किसने अपडेट किया।
मैं कैसे नियंत्रित करूँ कि किन फ़ील्ड्स में बदलाव होने पर अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड अपडेट हो?
- अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स खोलें।
- स्कोप में चयनित फ़ील्ड्स चुनें।
- जिन फ़ील्ड्स को ट्रिगर के रूप में काम करना चाहिए, उन्हें चुनें, फिर सेटिंग सहेजें।
मैं अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित क्यों नहीं कर सकता?
- अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड एक स्वचालित रिकॉर्डिंग फ़ील्ड है।
- इसका मान रिकॉर्ड में हुए वास्तविक बदलावों के आधार पर अपने आप रीफ़्रेश होता है।
- दिखाए गए परिणाम को बदलने के लिए, फ़ील्ड मान को सीधे संपादित करने के बजाय रिकॉर्ड की सामग्री या अपडेट स्कोप को समायोजित करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| अंतिम संशोधन करने वाला | एक ऐसा फ़ील्ड जो वर्तमान रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करने वाले उपयोगकर्ता को अपने आप रिकॉर्ड करता है। |
| अपडेट स्कोप | एक सेटिंग जो तय करती है कि किन फ़ील्ड्स में बदलाव होने पर अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड अपडेट होगा। |
| Created By फ़ील्ड | एक सिस्टम फ़ील्ड जो यह अपने आप रिकॉर्ड करता है कि रिकॉर्ड मूल रूप से किसने बनाया था। |