Windows पर WPS में टिप्पणियाँ कैसे बनाएँ, संपादित करें, दिखाएँ, छिपाएँ, हटाएँ और रीसेट करें

इस गाइड का उपयोग करके Windows पर स्प्रेडशीट में टिप्पणी से जुड़े 10 कार्य पूरे करें, जिनमें टिप्पणियाँ बनाना, संपादित करना, दिखाना, छिपाना, हटाना, उनके बीच नेविगेट करना और उन्हें रीसेट करना शामिल है; इनमें 10 निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें गाइड

1. राइट-क्लिक मेनू से टिप्पणी बनाएँ

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Insert Comment

1. वह सेल चुनें जिसमें आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
2. सेल पर राइट-क्लिक करें।
3. Insert Comment पर क्लिक करें।
4. टिप्पणी बॉक्स में अपना नोट लिखें।
5. पूरा करने के लिए वर्कशीट में किसी खाली स्थान पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल के ऊपरी-दाएँ कोने में एक छोटा लाल त्रिकोण दिखाई देता है।
• टिप्पणी देखने के लिए आप सेल पर पॉइंटर ले जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टिप्पणी केवल स्पष्टीकरण जोड़ती है और मूल सेल मान को नहीं बदलती।

2. Review टैब से टिप्पणी बनाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Review → New Comment

1. लक्षित सेल चुनें।
2. Review टैब खोलें।
3. New Comment पर क्लिक करें।
4. सामग्री दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए किसी खाली क्षेत्र पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में टिप्पणी संकेतक दिखाई देता है।
• सेल पर पॉइंटर ले जाने पर टिप्पणी की सामग्री देखी जा सकती है।

3. राइट-क्लिक मेनू से टिप्पणी संपादित करें

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Edit Comment

1. उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें पहले से टिप्पणी हो।
2. Edit Comment पर क्लिक करें।
3. सक्रिय टिप्पणी बॉक्स में पाठ बदलें।
4. परिवर्तन सहेजने के लिए किसी खाली क्षेत्र पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी का पाठ अपडेट हो जाता है।
• मूल सेल मान वही रहता है।

4. समीक्षा टैब से टिप्पणी संपादित करें

फ़ीचर प्रवेश: Review → Edit Comment

1. ऐसा सेल चुनें जिसमें टिप्पणी हो।
2. Review टैब खोलें।
3. Edit Comment पर क्लिक करें।
4. सामग्री अपडेट करें और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी बॉक्स संपादन मोड में आ जाता है।
• अपडेट की गई सामग्री सामान्य रूप से दिखाई देती है।

5. एक टिप्पणी दिखाएँ या छिपाएँ

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Show/Hide Comment; या Review → Show → Show/Hide Comment

1. ऐसा सेल चुनें या उस पर राइट-क्लिक करें जिसमें टिप्पणी हो।
2. Show/Hide Comment पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि वर्तमान टिप्पणी दृश्य और छिपी हुई स्थिति के बीच बदलती है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• चयनित टिप्पणी दिखाने और छिपाने के बीच टॉगल होती है।

6. सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ या छिपाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Review → Show → Show All Comments

1. Review टैब खोलें।
2. Show ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. Show All Comments पर क्लिक करें।
4. सभी टिप्पणियाँ छिपाने के लिए इसे फिर से क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट की सभी टिप्पणियाँ एक साथ दिखाई या छिपाई जा सकती हैं।

7. राइट-क्लिक मेनू से टिप्पणी हटाएँ

फ़ीचर प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू → Delete Comment

1. उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें टिप्पणी हो।
2. Delete Comment पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल से टिप्पणी संकेतक गायब हो जाता है।
• सेल पर पॉइंटर ले जाने पर पुरानी टिप्पणी अब दिखाई नहीं देती।

8. समीक्षा टैब से टिप्पणी हटाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Review → Delete Comment

1. ऐसा सेल चुनें जिसमें टिप्पणी हो।
2. Review टैब खोलें।
3. Delete Comment पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल से टिप्पणी हटा दी जाती है।

9. पिछली या अगली टिप्पणी पर जाएँ

फ़ीचर प्रवेश: Review → Previous / Next

1. Review टैब खोलें।
2. Previous या Next पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि चयन संबंधित टिप्पणी के स्थान पर जाता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• आप टिप्पणियों के बीच क्रमवार जा सकते हैं।
• नेविगेट करते समय वर्तमान समीक्षा स्थिति अपडेट होती है।

10. वर्तमान टिप्पणी या सभी टिप्पणियाँ रीसेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Review → Reset Current Comment / Reset All Comments

1. टिप्पणी वाली किसी सेल का चयन करें, या सीधे Review टैब खोलें।
2. Reset Current Comment या Reset All Comments पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि टिप्पणी बॉक्स का प्रारूप, आकार और स्थिति डिफ़ॉल्ट अवस्था में लौटते हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान टिप्पणी या सभी टिप्पणियाँ डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन अवस्था में लौट आती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप टिप्पणी बॉक्स का स्वरूप व्यवस्थित करना चाहते हैं, तब रीसेट कमांड उपयोगी होते हैं।