Windows पर WPS @ और टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें

Windows के लिए WPS स्प्रेडशीट में WPS @ और टिप्पणियों का उपयोग 8 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें; 8 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. @ उल्लेख का उपयोग करें

प्रवेश: किसी सेल पर डबल-क्लिक करें और @ टाइप करें

1. जिस सेल में आप किसी सहयोगी को सूचित करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
2. @ टाइप करें और सुझाव सूची दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।
3. Contacts से संबंधित व्यक्ति चुनें।
4. ज़रूरत होने पर, सेल में जोड़ने के लिए Cloud Docs से संबंधित सामग्री चुनें।
5. उल्लेख पूरा करने के लिए सामग्री की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• @ टाइप करने के बाद एक चयन योग्य सूची दिखाई देती है।
• चयनित उल्लेख सेल में जोड़ दिया जाता है।
• सहयोगी संबंधित रिमाइंडर प्राप्त कर सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि सहयोगी के पास दस्तावेज़ तक पहुँचने की अनुमति हो।
• सूचना-संबंधित कार्रवाइयों का उपयोग करते समय डिवाइस को ऑनलाइन रखें।

2. राइट-क्लिक मेनू से टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश: एक सेल चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Insert Comment

1. लक्षित सेल चुनें।
2. सेल पर राइट-क्लिक करें और Insert Comment चुनें।
3. इनपुट बॉक्स में टिप्पणी की सामग्री दर्ज करें।
4. इसे सहेजने के लिए बॉक्स के बाहर क्लिक करें।
5. जाँचें कि सेल के ऊपर-दाएँ कोने में टिप्पणी मार्कर दिखाई दे रहा है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल के लिए टिप्पणी इनपुट बॉक्स दिखाई देता है।
• सहेजने के बाद टिप्पणी मार्कर दिखाई देता है।
• आप सेल पर माउस ले जाकर या उसे चुनकर टिप्पणी देख सकते हैं।

3. रिबन से टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश: Insert या Collaboration टैब → Comment

1. लक्षित सेल चुनें।
2. Insert या Collaboration टैब में Comment पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप बॉक्स में टिप्पणी की सामग्री दर्ज करें।
4. टिप्पणी जोड़ना पूरा करने के लिए किसी खाली क्षेत्र पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी इनपुट बॉक्स सामान्य रूप से खुलता है।
• टिप्पणी सहेजी जाती है और सेल पर टिप्पणी का संकेतक दिखाई देता है।
• टिप्पणी को बाद में देखा जा सकता है या उसका उत्तर दिया जा सकता है।

4. टिप्पणियाँ देखें और उनका उत्तर दें

प्रवेश: सेल के ऊपर-दाएँ कोने में Comment आइकन

1. उस सेल पर टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें, जिस पर पहले से टिप्पणी संकेतक मौजूद है।
2. मौजूदा टिप्पणी और उत्तरों का इतिहास देखें।
3. इनपुट बॉक्स में अपना उत्तर दर्ज करें।
4. उत्तर भेजने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी थ्रेड सही तरीके से खुलता है।
• आपका नया उत्तर उसी थ्रेड में दिखाई देता है।
• अन्य सहयोगी उसी थ्रेड में चर्चा जारी रख सकते हैं।

5. टिप्पणियाँ हटाएँ

प्रवेश: टिप्पणी वाले सेल का चयन करें → टिप्पणी पैनल में ...

1. वह सेल चुनें जिसमें टिप्पणियाँ हैं।
2. टिप्पणी पैनल के ऊपर-दाएँ भाग में ... आइकन पर क्लिक करें।
3. वर्तमान टिप्पणी हटाने के लिए Delete Comment पर क्लिक करें।
4. ज़रूरत होने पर, उस सेल की सभी टिप्पणियाँ हटाने के लिए Delete comments on this cell पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित टिप्पणी या सेल की सभी टिप्पणियाँ हटा दी जाती हैं।
• हटाई गई टिप्पणी की सामग्री अब दिखाई नहीं देती।
• हटाने के बाद सेल की टिप्पणी स्थिति अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टिप्पणियाँ हटाने से पहले यह पुष्टि करें कि चर्चा का रिकॉर्ड अभी भी सुरक्षित रखना आवश्यक है या नहीं।

6. टिप्पणियों को समाधानित करें

प्रवेश: टिप्पणी पैनल में Resolve and hide comment

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें टिप्पणियाँ हैं।
2. टिप्पणी पैनल में Resolve and hide comment पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि टिप्पणी की स्थिति समाधानित में बदलती है या नहीं।
4. यदि आप सभी या केवल असमाधानित टिप्पणियाँ देखना चाहते हैं, तो टिप्पणियाँ पैन में दृश्य बदलें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी को समाधानित के रूप में चिह्नित किया जाता है।
• समाधानित टिप्पणियों को सक्रिय दृश्य से छिपाया जा सकता है।
• फ़िल्टर किए गए दृश्यों में इतिहास अब भी देखा जा सकता है।

7. टिप्पणी संकेतक का रंग बदलें

प्रवेश: टिप्पणी वाले सेल का चयन करें → ... → Change marker color

1. टिप्पणी वाले सेल का चयन करें।
2. टिप्पणी पैनल के ऊपर-दाएँ भाग में ... आइकन पर क्लिक करें।
3. Change marker color ढूँढें।
4. अपनी इच्छित रंग चुनें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी संकेतक का रंग बदल जाता है।
• नया रंग टिप्पणी की स्थिति या प्राथमिकता में अंतर करने में मदद कर सकता है।

8. सभी टिप्पणियाँ देखें

प्रवेश: Insert या Collaboration टैब → Comment ड्रॉप-डाउन मेनू → All Comments

1. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए Insert या Collaboration टैब में Comment पर क्लिक करें।
2. दाईं ओर टिप्पणियाँ पैन खोलने के लिए All Comments पर क्लिक करें।
3. पैन में सभी resolved या unresolved टिप्पणियों की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार टिप्पणियों को फ़िल्टर करें और लक्षित टिप्पणी चुनें।
5. जाँचें कि संबंधित सेल हाइलाइट हुआ है या नहीं, फिर टिप्पणियों को समाधानित करने या फिर से खोलने जैसी कार्रवाइयाँ जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणियाँ पैन दाईं ओर खुलता है।
• पैन में टिप्पणियों और उनकी स्थितियों की केंद्रीकृत सूची दिखाई देती है।
• किसी टिप्पणी का चयन करने से संबंधित सेल को जल्दी ढूँढने में मदद मिलती है।