फ़ाइल आकार कम करें के लिए 2 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं; सभी 2 सदस्यता से संबंधित हैं, और आप नीचे दिए गए सूचकांक से किसी भी प्रवेश बिंदु को चुन सकते हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. All Services से फ़ाइल आकार कम करें | WPS Premium आवश्यक |
| 2 | 2. More Output Conversion से फ़ाइल आकार कम करें | WPS Premium आवश्यक |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. All Services से फ़ाइल आकार कम करें
सुविधा का प्रवेश बिंदु: स्प्रेडशीट में ऊपर ☰ मेनू → All Services → फ़ाइल आकार कम करें
- वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं।
- ऊपरी मेनू बार में
☰आइकन पर टैप करें। - All Services पर टैप करें।
- फ़ाइल आकार कम करें चुनें।
- प्रतीक्षा करें, जब तक WPS स्प्रेडशीट का विश्लेषण करके संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री न दिखा दे।
- ज़रूरत हो तो Backup Original Document चालू करें।
- प्रक्रिया शुरू करने के लिए Start Slimming पर टैप करें।
- प्रोसेसिंग से पहले और बाद के फ़ाइल आकार की तुलना की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप विश्लेषण परिणाम और फ़ाइल आकार की तुलना देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सेव करना, साझा करना या स्प्रेडशीट पर वापस जाना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सदस्यता: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- परिवेश: बड़ी फ़ाइलों के लिए, सुनिश्चित करें कि डिवाइस में पर्याप्त उपलब्ध स्टोरेज स्पेस हो।
2. More Output Conversion से फ़ाइल आकार कम करें
सुविधा का प्रवेश बिंदु: स्प्रेडशीट में ऊपर ☰ मेनू → More Output Conversion → फ़ाइल आकार कम करें
- वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं।
- ऊपरी मेनू बार में
☰आइकन पर टैप करें। - More Output Conversion पर टैप करें।
- फ़ाइल आकार कम करें चुनें।
- प्रतीक्षा करें, जब तक WPS स्प्रेडशीट का विश्लेषण करके संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री न दिखा दे।
- ज़रूरत हो तो Backup Original Document चालू करें।
- प्रक्रिया शुरू करने के लिए Start Slimming पर टैप करें।
- प्रोसेसिंग से पहले और बाद के फ़ाइल आकार की तुलना की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप फ़ाइल आकार कम करें स्क्रीन में प्रवेश कर सकते हैं और विश्लेषण परिणाम देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप छोटी फ़ाइल साझा कर सकते हैं या बैकअप कॉपी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सदस्यता: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- सामान्य गलती: यदि पहले कोई स्प्रेडशीट खुली नहीं है, तो आप इस प्रक्रिया में प्रवेश नहीं कर सकते।