फ़ाइल आकार कम करें के लिए 2 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं; दोनों सदस्यता-संबंधित हैं, और आप नीचे दिए गए सूचकांक से किसी भी प्रवेश बिंदु को चुन सकते हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. All Services से फ़ाइल आकार कम करें | WPS Premium आवश्यक |
| 2 | 2. More Output Conversion से फ़ाइल आकार कम करें | WPS Premium आवश्यक |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. All Services से फ़ाइल आकार कम करें
प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट शीर्ष मेनू बार "☰" → "All Services" → "फ़ाइल आकार कम करें"
- जिस स्प्रेडशीट को आप अनुकूलित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
- शीर्ष मेनू बार में "☰" आइकन पर टैप करें।
- "All Services" पर टैप करें।
- "फ़ाइल आकार कम करें" चुनें।
- जब तक WPS स्प्रेडशीट का विश्लेषण करके संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री न दिखा दे, तब तक प्रतीक्षा करें।
- ज़रूरत होने पर "Backup Original Document" चुनें।
- आकार कम करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Start" पर टैप करें।
- प्रोसेसिंग से पहले और बाद के फ़ाइल आकार की तुलना की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप विश्लेषण परिणाम और फ़ाइल आकार की तुलना देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अनुकूलित फ़ाइल को खोलना जारी रख सकते हैं या उसकी तुलना बैकअप कॉपी से कर सकते हैं।
- कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: यदि बैकअप चुना गया है, तो मूल फ़ाइल बैकअप कॉपी के रूप में सुरक्षित रहती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अनुमतियाँ या सदस्यता: इस विषय के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- परिवेश: विश्लेषण और सदस्यता जाँच के लिए स्थिर नेटवर्क की अनुशंसा की जाती है।
- सुझाव: महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए, शुरू करने से पहले मूल फ़ाइल का बैकअप बना लें।
2. More Output Conversion से फ़ाइल आकार कम करें
प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट शीर्ष मेनू बार "☰" → "More Output Conversion" → "फ़ाइल आकार कम करें"
- जिस स्प्रेडशीट को आप अनुकूलित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
- शीर्ष मेनू बार में "☰" आइकन पर टैप करें।
- "More Output Conversion" पर टैप करें।
- "फ़ाइल आकार कम करें" चुनें।
- जब तक WPS स्प्रेडशीट का विश्लेषण करके संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री न दिखा दे, तब तक प्रतीक्षा करें।
- ज़रूरत होने पर "Backup Original Document" चुनें।
- आकार कम करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Start" पर टैप करें।
- प्रोसेसिंग से पहले और बाद के फ़ाइल आकार की तुलना की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: पेज में प्रवेश करने के बाद, आप विश्लेषण परिणाम और प्रोसेसिंग के बाद आकार में हुए बदलाव देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अनुकूलित फ़ाइल को साझा करना, सहेजना या उसकी तुलना करना जारी रख सकते हैं।
- कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: यदि बैकअप चुना गया है, तो मूल संस्करण संदर्भ के लिए उपलब्ध रहता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अनुमतियाँ या सदस्यता: इस विषय के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- परिवेश: बड़ी फ़ाइलों को प्रोसेस होने में अधिक समय लग सकता है।
- सुझाव: दोनों प्रवेश बिंदु एक ही सुविधा खोलते हैं, इसलिए आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।