Android पर WPS फ़ाइल आकार कम करें: परिचय

WPS फ़ाइल आकार कम करें Android पर स्प्रेडशीट फ़ाइल आकार अनुकूलित करने की सुविधा है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 0 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 2 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	0	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	2	इंडेक्स में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण मार्गदर्शन	Android के लिए नवीनतम WPS Office अनुशंसित	इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सभी प्रवेश बिंदु दिखाई दें

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़ाइल आकार कम करें, Android के लिए WPS Office स्प्रेडशीट में फ़ाइल अनुकूलन की एक सुविधा है। यह चित्रों को अनुकूलित करके और अनावश्यक डेटा हटाकर स्प्रेडशीट का आकार कम करने में मदद करती है, जिससे ट्रांसफ़र दक्षता और लोडिंग गति बेहतर हो सकती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

सुविधा में प्रवेश करने के बाद संपीड़ित किए जा सकने वाले कंटेंट का स्वचालित विश्लेषण।
आकार कम करना शुरू होने से पहले मूल फ़ाइल का वैकल्पिक बैकअप।
दो प्रवेश बिंदु, जो एक ही सुविधा खोलते हैं।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपको बड़ी स्प्रेडशीट भेजनी हो, मोबाइल डिवाइस पर प्रतीक्षा समय कम करना हो, या फ़ाइल को अनुकूलित करने से पहले उसकी मूल प्रति सुरक्षित रखनी हो।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Android डिवाइस जिस पर वर्तमान WPS Office ऐप इंस्टॉल और चलाया जा सके
ऐप संस्करण	नवीनतम WPS Office अनुशंसित
नेटवर्क	सुविधा तक पहुँच और सदस्यता स्थिति की जाँच के लिए स्थिर कनेक्शन अनुशंसित है
अन्य	उपलब्ध खाते से साइन इन करें; इस सुविधा के लिए सदस्यता आवश्यक है; बैकअप फ़ाइलों और अनुकूलित परिणाम के लिए पर्याप्त स्थानीय स्टोरेज रखें

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन	अपने Android डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें, साइन इन करें, और एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	कोई भी स्प्रेडशीट खोलें, ऊपर की मेनू बार में "☰" पर टैप करें, और देखें कि "फ़ाइल आकार कम करें" "All Services" या "More Output Conversion" के अंतर्गत दिखाई देता है या नहीं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	Android स्प्रेडशीट में WPS फ़ाइल का विश्लेषण कर सकता है, चित्रों को अनुकूलित कर सकता है, अनावश्यक डेटा हटा सकता है, और आकार कम करने से पहले मूल फ़ाइल का वैकल्पिक बैकअप भी ले सकता है।	Microsoft Office दस्तावेज़ का आकार कम करने के लिए चित्र संपीड़न और चित्र संपादन डेटा हटाने की सुविधा देता है। इसका आधिकारिक पेज मुख्य रूप से चित्र-स्तर के अनुकूलन पर केंद्रित है और यह भी बताता है कि ये सुविधाएँ वेब के लिए Microsoft 365 में उपलब्ध नहीं हैं।	Google Docs की आधिकारिक सहायता में इमेज क्रॉपिंग और पारदर्शिता, चमक तथा कंट्रास्ट जैसे इमेज समायोजन पर ज़ोर दिया गया है, लेकिन सार्वजनिक सहायता पेज स्प्रेडशीट के लिए अंतर्निहित एक-क्लिक पूर्ण-दस्तावेज़ आकार-कमी सुविधा का वर्णन नहीं करते।	Notion फ़ाइलों और मीडिया को अपलोड, एम्बेड, आकार बदलने और प्रबंधित करने का समर्थन करता है, और इसके सहायता पेज प्लान के अनुसार फ़ाइल आकार सीमाएँ बताते हैं, लेकिन वे मौजूदा स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए एक-क्लिक फ़ाइल आकार कम करने वाले टूल का वर्णन नहीं करते।	Adobe Acrobat चुनने योग्य संपीड़न स्तरों के साथ ऑनलाइन PDF compression प्रदान करता है और बताता है कि संपीड़न से फ़ाइल आकार कम करने के लिए इमेज रिज़ॉल्यूशन घटाया जा सकता है और अनुपयोगी metadata हटाया जा सकता है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS Android स्प्रेडशीट के भीतर विश्लेषण, बैकअप और फ़ाइल आकार कम करने की सुविधा को एक साथ जोड़ता है। विशेषता: यह फ़ाइल साझा करने से पहले तेज़ मोबाइल प्रोसेसिंग के लिए ऐप के भीतर दो प्रवेश बिंदु प्रदान करता है।	WPS की तुलना में: Microsoft का आधिकारिक मार्गदर्शन Android स्प्रेडशीट में ऐप के भीतर एकल फ़ाइल आकार-कमी प्रवेश के बजाय डेस्कटॉप चित्र संपीड़न वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google के आधिकारिक पेज इमेज संपादन और सहयोगी दस्तावेज़ कार्य पर ज़ोर देते हैं, न कि स्प्रेडशीट फ़ाइल आकार कम करने को एक समर्पित अंतर्निहित वर्कफ़्लो के रूप में।	WPS की तुलना में: Notion स्प्रेडशीट फ़ाइलों का आकार कम करने की बजाय सामग्री के संगठन, अपलोड और फ़ाइलों व मीडिया के प्रदर्शन पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Adobe का आधिकारिक compression workflow PDF फ़ाइलों पर केंद्रित है, जबकि WPS Android पर स्प्रेडशीट फ़ाइल अनुकूलन के अधिक करीब है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Office में चित्र फ़ाइल का आकार कम करें	छवियों को क्रॉप और समायोजित करें	छवियां, फ़ाइलें और मीडिया	PDF को संपीड़ित करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आप Android पर सीधे स्प्रेडशीट का आकार कम करना चाहते हैं और प्रोसेस शुरू करने से पहले बैकअप रखना चाहते हैं, तो WPS इस मोबाइल वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त है। अन्य उत्पाद भी फ़ाइल आकार से संबंधित सुविधाएँ देते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक पेज अधिकतर चित्र संपादन, अपलोड सीमा या PDF संपीड़न जैसे संबंधित परिदृश्यों पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	भेजने से पहले स्प्रेडशीट को संपीड़ित करें	मोबाइल ऑफिस उपयोगकर्ता	स्प्रेडशीट चैट टूल या ईमेल के लिए बहुत बड़ी है	फ़ाइल आकार कम करें खोलें, विश्लेषण की समीक्षा करें और प्रक्रिया शुरू करें
2	फ़ाइल खुलने का समय कम करें	वे उपयोगकर्ता जो फ़ोन पर रिपोर्ट देखते हैं	छवियों या डेटा से भरी फ़ाइलें धीरे लोड हो सकती हैं	स्प्रेडशीट को हल्का बनाने के लिए फ़ाइल का आकार कम करें
3	अनुकूलन से पहले मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें	वे उपयोगकर्ता जिन्हें संग्रह के लिए एक प्रति चाहिए	वे प्रोसेसिंग से पहले बैकअप के लिए एक वैकल्पिक संस्करण चाहते हैं	शुरू करने से पहले Backup Original Document चुनें
4	अलग-अलग प्रवेश बिंदुओं का उपयोग करें	अलग-अलग मेनू आदतों वाले उपयोगकर्ता	उन्हें पता नहीं है कि यह सुविधा कहाँ मिलती है	उसी सुविधा को All Services या More Output Conversion से खोलें
5	समय के साथ बढ़ते फ़ाइल आकार को नियंत्रित करें	वे उपयोगकर्ता जो लंबे समय तक एक ही स्प्रेडशीट बनाए रखते हैं	फ़ाइल धीरे-धीरे साझा करने या संग्रहीत करने में कठिन हो जाती है	संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री को एक ही स्थान पर प्रोसेस करने के लिए फ़ाइल आकार कम करें का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
फ़ाइल आकार कम करें	उपलब्ध नहीं	उपलब्ध
आकार कम करने से पहले मूल फ़ाइल का बैकअप लें	इस सुविधा में उपलब्ध नहीं	प्रोसेसिंग शुरू होने से पहले उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएं	आंशिक रूप से उपलब्ध	अधिक PDF और ऑफिस उन्नयन सुविधाएं उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
कभी-कभार स्प्रेडशीट देखना या संपादित करना	Free	जब आपको केवल बुनियादी ऑफिस सुविधाओं की आवश्यकता हो, तब यह उपयुक्त है
Android पर बार-बार स्प्रेडशीट का आकार कम करना	WPS Premium	इस सुविधा के लिए सदस्यता आवश्यक है और यह बार-बार साझा करने या संग्रहित करने के लिए अधिक उपयुक्त है
अधिक स्टोरेज और उन्नत ऑफिस टूल	WPS Premium	यदि आपको अधिक क्लाउड स्पेस और व्यापक ऑफिस क्षमताएं भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है

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