फ़ाइल आकार कम करें के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर सामग्री पर प्रभाव, आकार में दिखाई देने वाली कमी, और सामान्य फ़ाइल संपीड़न से इसके अंतर पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ाइल आकार कम करें स्प्रेडशीट की सामग्री को प्रभावित करेगा?
- फ़ाइल आकार कम करें मुख्य रूप से चित्रों को अनुकूलित करके और अनावश्यक डेटा हटाकर फ़ाइल का आकार कम करता है।
- इस प्रक्रिया को केवल शुरू करने भर से स्प्रेडशीट डेटा आमतौर पर दोबारा नहीं लिखा जाता।
- यदि आप मूल संस्करण सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो प्रक्रिया शुरू करने से पहले Backup Original Document चालू करें।
प्रक्रिया के बाद फ़ाइल का आकार बहुत कम क्यों नहीं हुआ?
- परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि फ़ाइल में कितनी तस्वीरें और अनावश्यक तत्व मौजूद हैं।
- यदि मूल स्प्रेडशीट में पहले से ही बहुत कम तस्वीरें हैं, तो आकार घटाने की उपलब्ध गुंजाइश सीमित हो सकती है।
- यह तय करने के लिए कि आगे और सफ़ाई की ज़रूरत है या नहीं, प्रक्रिया से पहले और बाद के आकार की तुलना देखें।
फ़ाइल आकार कम करें और सामान्य फ़ाइल संपीड़न में क्या अंतर है?
- फ़ाइल आकार कम करें सीधे दस्तावेज़ की सामग्री पर काम करता है, मुख्य रूप से चित्रों को अनुकूलित करके और अनावश्यक डेटा हटाकर।
- सामान्य फ़ाइल संपीड़न आमतौर पर फ़ाइल को एक संपीड़ित संग्रह में पैक करता है, और निकालने के बाद मूल सामग्री की विशेषताएँ वापस आ जाती हैं।
- यदि आप सीधे एक छोटी स्प्रेडशीट फ़ाइल चाहते हैं, तो फ़ाइल आकार कम करें अधिक उपयुक्त विकल्प है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़ाइल आकार कम करें | एक ऐसी सुविधा जो फ़ाइल का आकार कम करने के लिए दस्तावेज़ के भीतर आंतरिक अनुकूलन करती है। |
| Backup Original Document | एक विकल्प जो प्रक्रिया से पहले मूल फ़ाइल की एक प्रति सुरक्षित रखता है, ताकि आप बाद में उसकी तुलना कर सकें या उसे पुनर्स्थापित कर सकें। |
| संपीड़ित किए जा सकने वाली सामग्री | विश्लेषण के दौरान पहचानी गई ऐसी सामग्री जो फ़ाइल का आकार कम करने में मदद कर सकती है, जैसे चित्र या अनावश्यक डेटा। |