Reduce File Size का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: अपेक्षित परिणाम, फ़ाइल की सुरक्षा और सुविधा का स्थान; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
क्या Reduce File Size दस्तावेज़ की सामग्री को प्रभावित करेगा?
- Reduce File Size मुख्य रूप से चित्रों को संपीड़ित करके और अनावश्यक डेटा साफ़ करके दस्तावेज़ का आकार कम करता है।
- टेक्स्ट सामग्री और मूल लेआउट आमतौर पर बिना बदलाव के रहते हैं।
- यदि आप अतिरिक्त सुरक्षा चाहते हैं, तो शुरू करने से पहले मूल दस्तावेज़ का बैकअप लेने का विकल्प चुनें।
कुछ दस्तावेज़ों में फ़ाइल आकार में बदलाव कम क्यों होता है?
- Reduce File Size आमतौर पर उन दस्तावेज़ों पर अधिक प्रभावी होता है जिनमें बहुत-सी तस्वीरें होती हैं।
- यदि किसी दस्तावेज़ में कम तस्वीरें हैं, तो कम किए जा सकने वाले स्थान की मात्रा सीमित हो सकती है।
- विश्लेषण के बाद पहले कम किए जा सकने वाले स्थान की समीक्षा करें, फिर तय करें कि आगे बढ़ना है या नहीं।
यदि मुझे Reduce File Size नहीं मिल रहा है, तो इसका विकल्प कहाँ है?
- पहले यह सुनिश्चित करें कि आप Android पर WPS Office का उपयोग कर रहे हैं और कोई दस्तावेज़ पहले से खुला है।
- ऊपर की मेनू बार में More पर टैप करें, फिर All Services या More Output & Conversion खोलकर यह विकल्प खोजें।
- यदि यह फिर भी उपलब्ध नहीं है, तो अपनी सदस्यता स्थिति जाँचें और दोबारा प्रयास करने से पहले WPS Office को नए संस्करण में अपडेट करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Reduce File Size | यह एक दस्तावेज़ अनुकूलन सुविधा है जो आमतौर पर चित्रों को संपीड़ित करके और अनावश्यक डेटा साफ़ करके दस्तावेज़ का आकार कम करती है। |
| मूल दस्तावेज़ का बैकअप लें | यह संपीड़न से पहले मूल फ़ाइल संस्करण को सुरक्षित रखता है, ताकि आप बाद में तुलना कर सकें या उसे पुनर्स्थापित कर सकें। |
| कम किए जा सकने वाला स्थान | विश्लेषण के बाद सिस्टम जितनी जगह को अनुकूलित किया जा सकता है, उसका अनुमान। |