macOS पर WPS का डेटा आयात करें फीचर आपको बाहरी फ़ाइलों या डेटाबेस से सामग्री WPS Sheets में लाने में मदद करता है; इस फीचर में 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
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| मुख्य कार्य | 4 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 4 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधी आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण संबंधी नोट | ACCESS data engine आवश्यक है | बाहरी डेटा आयात करने के लिए संबंधित data engine आवश्यक है |
इस फीचर के बारे में
अवलोकन
डेटा आयात करें, macOS पर WPS Sheets की एक अंतर्निहित क्षमता है, जो बाहरी फ़ाइलों या डेटाबेस से सामग्री को वर्तमान वर्कशीट में लाने और आवश्यकता पड़ने पर उस डेटा कनेक्शन को रीफ़्रेश या डिस्कनेक्ट करने की सुविधा देती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- डेटा फ़ाइलें आयात करें: XLSX, ET, CSV, TXT और समान फ़ाइल प्रकारों से डेटा आयात करें।
- डेटाबेस से कनेक्ट करें: डेटाबेस प्रकार चुनें और तालिका डेटा आयात करें।
- बाहरी डेटा रीफ़्रेश करें: स्रोत बदलने के बाद सभी आयातित डेटा को रीफ़्रेश करें।
- बाहरी लिंक हटाएँ: बाहरी कनेक्शन हटाते हुए वर्तमान परिणाम बनाए रखें।
यह वर्कफ़्लो डेटा समेकन, नियमित रिपोर्ट अपडेट, विभिन्न सिस्टमों के डेटा को व्यवस्थित करने और स्नैपशॉट संग्रहण के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| OS | ऐसा macOS डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | स्थानीय फ़ाइल आयात के लिए नेटवर्क कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; बाहरी डेटाबेस या ऑनलाइन डेटा स्रोतों के लिए कार्यशील कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | बाहरी डेटा आयात करने से पहले ACCESS data engine इंस्टॉल करें, और सुलभ स्रोत फ़ाइलें या डेटाबेस कनेक्शन विवरण तैयार रखें |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन | Mac इंस्टॉलर डाउनलोड करें, सेटअप पूरा करें और WPS Sheets खोलें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Sheets खोलें और पुष्टि करें कि Data टैब पर Get Data, डेटा आयात करें और Connect to Database जैसे विकल्प उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | XLSX, ET, CSV और TXT फ़ाइलों से डेटा आयात करने का समर्थन करता है, और डेटाबेस कनेक्शन, आयातित डेटा रीफ़्रेश करने तथा बाहरी लिंक हटाने का भी समर्थन करता है। | Microsoft Word, Excel, Access और अन्य डेटाबेस को mail merge डेटा स्रोतों के रूप में उपयोग कर सकता है, और Data Connection Wizard के माध्यम से अन्य डेटा स्रोतों से भी कनेक्ट हो सकता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट डेटा आयात की बजाय दस्तावेज़ मर्ज परिदृश्यों पर केंद्रित है। | Google Docs, Word दस्तावेज़ों और PDF जैसी सामान्य फ़ाइल प्रकारों को आगे संपादन के लिए आयात करने का समर्थन करता है, लेकिन इसका ध्यान स्प्रेडशीट-शैली के बाहरी डेटा कनेक्शन की बजाय दस्तावेज़ संगतता और सहयोग पर अधिक है। | Notion, CSV, Word, HTML, PDF, ZIP और चुने हुए तृतीय-पक्ष ऐप्स के डेटा को आयात करने का समर्थन करता है, जो सामग्री माइग्रेशन और डेटाबेस सेटअप के लिए उपयोगी है। | Adobe Acrobat, इंटरैक्टिव PDF फ़ॉर्म में डेटा आयात करने और फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को CSV या XML में निर्यात करने का समर्थन करता है, और इसका ध्यान PDF फ़ॉर्म डेटा प्रबंधन पर है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS फ़ाइल आयात, डेटाबेस कनेक्शन, रीफ़्रेश और लिंक हटाने को एक ही स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में जोड़ता है, जो बाहरी डेटा के निरंतर रखरखाव के लिए उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक मार्गदर्शन mail merge और दस्तावेज़ डेटा स्रोतों पर केंद्रित है, और इसमें वही स्प्रेडशीट रीफ़्रेश वर्कफ़्लो नहीं है। | WPS की तुलना में: यह ऑनलाइन संपादन और सहयोग के लिए दस्तावेज़ आयात करने के अधिक उपयुक्त है, और आयात किए गए स्प्रेडशीट डेटा के लिए डेटाबेस कनेक्शन या रिफ्रेश पर विशेष जोर नहीं देता। | WPS की तुलना में: यह कई आयात स्रोतों का समर्थन करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो रिफ्रेश होने वाले स्प्रेडशीट डेटा को बनाए रखने की बजाय सामग्री को पेजों या डेटाबेस में ले जाने पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: यह स्प्रेडशीट-केंद्रित बाहरी डेटा आयात के बजाय PDF फ़ॉर्म डेटा के आयात और निर्यात के लिए डिज़ाइन किया गया है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | मेल मर्ज डेटा स्रोत | Google Docs उत्पाद पृष्ठ | Notion में डेटा आयात करें | PDF फ़ॉर्म डेटा एकत्रित करें और प्रबंधित करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य स्प्रेडशीट के भीतर बाहरी डेटा को आयात करना, अपडेट करना और बनाए रखना है, तो WPS ऐसा वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो रोज़मर्रा के डेटा कार्य के अधिक करीब है। अन्य उत्पाद भी आयात-संबंधी कार्यों का समर्थन करते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर दस्तावेज़ सहयोग, सामग्री माइग्रेशन या PDF फ़ॉर्म प्रोसेसिंग पर होता है।
उपयोग के मामले
| # | परिदृश्य | लक्षित उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या बिंदु | समाधान |
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| 1 | टेक्स्ट या स्प्रेडशीट स्रोत डेटा आयात करें | डेटा समन्वयक | बाहरी फ़ाइल की सामग्री को जल्दी से वर्कशीट में लाने की आवश्यकता है | XLSX, ET, CSV, TXT और समान फ़ाइलें लाने के लिए डेटा आयात करें का उपयोग करें |
| 2 | व्यावसायिक डेटाबेस से कनेक्ट करें | वित्त या संचालन कर्मचारी | डेटा को डेटाबेस तालिका से खींचने की आवश्यकता है | कनेक्शन कॉन्फ़िगर करने और डेटा आयात करने के लिए Connect to Database का उपयोग करें |
| 3 | स्रोत अपडेट सिंक करें | साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट के स्वामी | अन्यथा अपडेट किए गए स्रोत डेटा के लिए बार-बार मैन्युअल आयात करना पड़ेगा | आयात किए गए डेटा को सिंक करने के लिए Refresh All का उपयोग करें |
| 4 | वर्तमान परिणाम को स्थिर करें | अभिलेख प्रबंधक | बाहरी लिंक बनाए बिना वर्तमान परिणाम को सुरक्षित रखना चाहिए | Edit Links के अंतर्गत Break Link का उपयोग करें |
| 5 | कई डेटा स्रोतों को संयोजित करें | विश्लेषक | फ़ाइल-आधारित और डेटाबेस डेटा अलग-अलग स्रोतों में बिखरा हुआ है | विभिन्न स्रोतों को एक वर्कबुक में आयात करें और उन्हें साथ में प्रोसेस करें |
सदस्यता और लाभ
मुफ़्त बनाम WPS Premium
| सुविधा | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS सदस्य |
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| डेटा आयात करें सुविधा | उपलब्ध | उपलब्ध |
| मूल स्प्रेडशीट संपादन | उपलब्ध | उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित मात्रा | अधिक टेम्पलेट लाभ |
| उन्नत PDF और चुने हुए विस्तारित टूल | आंशिक रूप से सीमित | अधिक लाभ उपलब्ध |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग का मामला | अनुशंसित प्लान | कारण |
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| कभी-कभार स्थानीय फ़ाइल आयात और बुनियादी डेटा सफ़ाई | मुफ़्त | यह पहले से ही डेटा आयात करें, रिफ्रेश और मानक स्प्रेडशीट कार्य का समर्थन करता है |
| बार-बार कई डिवाइसों पर काम या अधिक उन्नत टूल्स का व्यापक उपयोग | WPS सदस्य | उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जिन्हें अतिरिक्त लाभ और अधिक क्लाउड क्षमता भी चाहिए |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ