macOS पर WPS में डेटा आयात कैसे करें

WPS Sheets में सीधे पूरे किए जा सकने वाले 4 कैसे-करें विषयों के साथ डेटा आयात करें का उपयोग करें; इनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. डेटा फ़ाइलें आयात करें

प्रवेश बिंदु: Data → Get Data → Import Data

1. वह प्रारंभिक सेल चुनें जहाँ आप आयात किए गए परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. Data टैब पर क्लिक करें।
3. Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. डेटा आयात करें पर क्लिक करें।
5. डायलॉग बॉक्स में, कनेक्शन का एक तरीका चुनें। अधिकांश मामलों में, Open data file directly चुनें।
6. Select Data Source पर क्लिक करें और वह स्रोत फ़ाइल ढूँढें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
7. आयात विज़ार्ड की सेटिंग्स का पालन करें। टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, encoding और delimiter सेट करें। स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए, शीट का नाम और फ़ील्ड चुनें।
8. पूर्वावलोकन की पुष्टि करें और Finish पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आयात किया गया डेटा चुने गए सेल से शुरू होकर दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप वर्कशीट को आगे संपादित, फ़िल्टर, गणना या सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले प्रारंभिक सेल का चयन नहीं करते हैं, तो आयात किया गया डेटा किसी अप्रत्याशित स्थान पर दिखाई दे सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: बाहरी डेटा आयात करने से पहले ACCESS data engine इंस्टॉल करें।

2. डेटाबेस डेटा आयात करें

प्रवेश बिंदु: Data → Get Data → Connect to Database

1. Data टैब पर क्लिक करें।
2. Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. Connect to Database पर क्लिक करें।
4. वह डेटाबेस प्रकार चुनें जिससे आप आयात करना चाहते हैं।
5. कनेक्शन विवरण कॉन्फ़िगर करें और आयात करने के लिए डेटा तालिका चुनें।
6. गंतव्य सेल स्थान की पुष्टि करें।
7. डेटा आयात करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्कशीट में डेटाबेस से आयात किया गया तालिका डेटा दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप आयात किए गए परिणामों को sort, filter और analyze कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: अधूरी कनेक्शन जानकारी डेटा तालिका को लोड होने से रोक सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: आपके पास एक सुलभ डेटाबेस और मान्य कनेक्शन विवरण होना चाहिए।

3. आयात किए गए डेटा को रीफ़्रेश करें

प्रवेश बिंदु: Data → Refresh All

1. स्रोत फ़ाइल या स्रोत डेटाबेस अपडेट होने के बाद, उस वर्कशीट पर वापस जाएँ जिसमें आयात किया गया डेटा है।
2. Data टैब पर क्लिक करें।
3. Refresh All पर क्लिक करें।
4. वर्कशीट के सिंक पूरा करने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आयात किए गए परिणाम नवीनतम स्रोत डेटा के अनुसार अपडेट हो जाते हैं।
• अगले कदम: आप नवीनतम परिणामों का विश्लेषण जारी रख सकते हैं और उन्हें सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि स्रोत बदल जाता है लेकिन आप Refresh All नहीं चलाते, तो वर्कशीट में पुराने परिणाम ही दिखाई देते रहेंगे।
• पर्यावरण सीमाएँ: रीफ़्रेश के दौरान मूल फ़ाइल पथ या डेटाबेस कनेक्शन अभी भी उपलब्ध होना चाहिए।

4. बाहरी डेटा लिंक तोड़ें

प्रवेश बिंदु: Data → Edit Links → Break Link

1. Data टैब पर, Edit Links पर क्लिक करें।
2. Break Link चुनें।
3. पुष्टि करें कि वर्तमान डेटा स्थिर परिणामों के रूप में बना रहना चाहिए।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्कशीट वर्तमान डेटा को बनाए रखती है, लेकिन अब वह बाहरी स्रोत से लिंक नहीं रहती।
• अगले कदम: आप भविष्य के स्रोत अपडेट के बिना वर्तमान परिणामों को संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: लिंक तोड़ने के बाद, आप उसी कनेक्शन में बाद के स्रोत अपडेट लाने के लिए refresh का उपयोग नहीं कर सकते।