macOS पर WPS में डेटा कैसे आयात करें और सिंक करें

डेटा सिंक आयात करें में 3 मार्गदर्शिका विषयों का उपयोग करें: दस्तावेज़ों से आयात या सिंक, डेटाबेस से आयात या सिंक, और आयात किए गए डेटा को जोड़ना; सभी विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ों से डेटा आयात या सिंक करें

प्रवेश: लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें → नीचे-बाएँ कोने में Import/Sync Data

1. लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें और नीचे-बाएँ कोने में Import/Sync Data पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में Multidimensional Table या Local Spreadsheet File चुनें।
3. यदि आप Multidimensional Table चुनते हैं, तो वह तालिका दृश्य चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। यदि आप लगातार अपडेट चाहते हैं, तो सिंक विकल्प सक्षम करें।
4. यदि आप Local Spreadsheet File चुनते हैं, तो वह फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
5. आयात पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए आयात किए गए रिकॉर्ड वर्तमान बहुआयामी तालिका में दिखाई देंगे।
• अगला कदम: आप आयात किए गए रिकॉर्ड को फ़िल्टर, संपादित या समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी अन्य बहुआयामी तालिका से आयात करते समय, सुनिश्चित करें कि चुने गए दृश्य में आपकी आवश्यक डेटा सीमा शामिल हो।
• स्थानीय फ़ाइल आयात करते समय, जाँच लें कि हेडर पंक्ति स्पष्ट हो ताकि फ़ील्ड की पहचान करना आसान हो।
• यदि आपको सिंक्रोनाइज़ेशन चाहिए, तो नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

2. डेटाबेस से डेटा आयात या सिंक करें

प्रवेश: लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें → Import/Sync Data → Database

1. लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें और Import/Sync Data पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में Database चुनें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार डेटाबेस प्रकार चुनें, जैसे MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Dameng या Oceanbase।
4. पोर्ट, पता, उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और अन्य कनेक्शन विवरण दर्ज करें।
5. आयात पूरा करने के लिए Add पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटाबेस रिकॉर्ड वर्तमान बहुआयामी तालिका में आयात हो जाते हैं।
• अगला कदम: आप रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं, फ़ील्ड सत्यापित कर सकते हैं या सहयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कनेक्ट करने से पहले पुष्टि करें कि डेटाबेस पता, पोर्ट और खाते की अनुमतियाँ मान्य हैं।
• यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो कनेक्शन या आयात में अधिक समय लग सकता है।
• आयात करने से पहले जाँच लें कि डेटाबेस फ़ील्ड लक्षित तालिका की संरचना के अनुरूप हैं या नहीं।

3. आयात किए गए डेटा को जोड़ें

प्रवेश: डेटा तालिका → More actions (...) → Append Import Data

1. उस डेटा तालिका का पता लगाएँ जिसमें अतिरिक्त आयातित रिकॉर्ड जोड़ने हैं।
2. तालिका के दाईं ओर More actions बटन (...) पर क्लिक करें।
3. Append Import Data पर क्लिक करें।
4. Local Spreadsheet File या Online Spreadsheet चुनें।
5. फ़ाइल चुनें और आयात पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए रिकॉर्ड मौजूदा डेटा तालिका में जोड़ दिए जाते हैं।
• अगला कदम: आप नई जोड़ी गई पंक्तियों को क्रमबद्ध, फ़िल्टर या जाँचना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आयात की गई फ़ाइल के कॉलम नाम बहुआयामी तालिका के कॉलम नामों से मेल खाने चाहिए।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा फ़ाइल की पहली शीट से आयात किया जाता है।
• तैयारी का समय कम करने के लिए, आप पहले Standard Template पर क्लिक कर सकते हैं और टेम्पलेट की संरचना के अनुसार डेटा भर सकते हैं।