macOS पर WPS सूत्र जाँच का उपयोग कैसे करें

सूत्र जाँच का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें त्रुटि जाँच चलाना, जाँच नियमों को अनुकूलित करना और परिपत्र संदर्भ पहचानना शामिल है; 3 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. त्रुटि जाँच चलाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → Error Checking

1. वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Formulas टैब पर क्लिक करें।
3. Error Checking पर क्लिक करें।
4. प्रतीक्षा करें, जब तक WPS वर्कशीट में मौजूद सभी सूत्रों को स्कैन कर ले।
5. रिपोर्ट किए गए त्रुटि कारण की समीक्षा करें और आवश्यकता अनुसार संबंधित सूत्र को ठीक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्कैन पूरा होने के बाद आपको त्रुटि संकेत या जाँच परिणाम दिखाई देगा।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप सूत्र में संशोधन करके फिर से जाँच चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान वर्कशीट में कोई सूत्र नहीं है, तो जाँच उपयोगी परिणाम नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बड़ी स्प्रेडशीट को स्कैन करने में अधिक समय लग सकता है।

2. जाँच नियम अनुकूलित करें

प्रवेश पथ: File मेनू → Spreadsheet Preferences → Error Checking

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
2. Spreadsheet Preferences चुनें।
3. Error Checking टैब खोलें।
4. त्रुटि संकेतों के लिए प्रदर्शन रंग सेट करें।
5. वे नियम चुनें या हटाएँ जिन्हें आप चाहते हैं कि WPS जाँचे।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Error Checking टैब की सेटिंग्स अपडेट हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अगली सूत्र जाँच अपडेट किए गए नियमों का पालन करेगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप OK पर क्लिक किए बिना विंडो बंद कर देते हैं, तो नई सेटिंग्स सहेजी नहीं जाएँगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जाँच प्राथमिकताएँ वर्तमान ऐप परिवेश पर लागू होती हैं।

3. परिपत्र संदर्भ पहचानें

प्रवेश पथ: Formulas टैब → Error Checking के बगल वाला तीर → Circular References

1. जब आप कोई सूत्र दर्ज करें और परिपत्र संदर्भ मौजूद हो, तो पहले चेतावनी संदेश की समीक्षा करें।
2. चेतावनी बंद करें और Formulas टैब पर क्लिक करें।
3. Error Checking के बगल वाले तीर पर क्लिक करें।
4. जाँचें कि Circular References उपलब्ध है या नहीं।
5. यदि यह उपलब्ध हो, तो संबंधित सेल पर जाने के लिए उस पर क्लिक करें।
6. सूत्र संपादित करें और फिर से जाँचकर पुष्टि करें कि परिपत्र संदर्भ हट गया है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जब परिपत्र संदर्भ मौजूद होता है, तो यह मेनू विकल्प उपलब्ध होता है और संबंधित सेल पर ले जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सेल का पता लगाने के बाद आप सूत्र संपादित कर सकते हैं और परिणाम को फिर से सत्यापित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: संबंधित सेल का पता लगाए बिना चेतावनी बंद करने पर समस्या अनसुलझी रह जाती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जटिल संदर्भ शृंखलाओं के लिए कई बार संपादन और जाँच की आवश्यकता हो सकती है।