सूत्र जाँच का उपयोग करते समय 3 सामान्य प्रकार के प्रश्न सबसे अधिक सामने आते हैं: चिह्न का गायब होना, क्या हर त्रुटि को ठीक करना आवश्यक है, और क्या जाँच का इतिहास उपलब्ध है। इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हरा त्रिकोण चिह्न क्यों गायब हो गया?
- File मेनू पर क्लिक करें।
- Spreadsheet Preferences चुनें।
- Error Checking टैब खोलें।
- पुष्टि करें कि बैकग्राउंड त्रुटि जाँच विकल्प सक्षम है।
- वर्कशीट पर वापस जाएँ और देखें कि हरा त्रिकोण चिह्न फिर से दिखाई देता है या नहीं।
क्या पता चली सभी त्रुटियों को ठीक करना आवश्यक है?
- त्रुटि संकेत में दिखाया गया विशिष्ट कारण देखें।
- तय करें कि क्या यह समस्या आपके वास्तविक परिणाम को प्रभावित करती है, जैसे कि पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याएँ।
- यदि इसका आपके काम पर प्रभाव नहीं पड़ता, तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं।
- यदि यह गणना परिणामों को प्रभावित करता है, तो सूत्र या संदर्भ सीमा को तुरंत संशोधित करें।
क्या मैं सूत्र जाँच का इतिहास देख सकता हूँ?
- सूत्र जाँच वर्तमान वर्कशीट की स्थिति को रीयल टाइम में स्कैन करती है।
- सूत्रों में संपादन करने के बाद, नवीनतम परिणाम पाने के लिए जाँच फिर से चलाएँ।
- यदि आपको परिवर्तनों का रिकॉर्ड चाहिए, तो संपादन से पहले और बाद के सूत्रों के बारे में अपने नोट्स सहेजें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| त्रुटि जाँच | एक ऐसी सुविधा जो वर्कशीट के सूत्रों को स्कैन करती है और संभावित समस्या प्रकारों को चिह्नित करती है। |
| Circular Reference | ऐसा सूत्र जो सीधे या परोक्ष रूप से स्वयं को संदर्भित करता है, जिससे गणना का एक बंद लूप बनता है। |
| जाँच नियम | ऐसी शर्त जो निर्धारित करती है कि किन सूत्र समस्याओं को चिह्नित या हाइलाइट किया जाएगा। |