macOS पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग 6 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें डुप्लिकेट हाइलाइट करना, हाइलाइट हटाना, डुप्लिकेट की संख्या गिनना, डुप्लिकेट प्रविष्टि रोकना, प्रतिबंध हटाना और डुप्लिकेट हटाना शामिल है; अपनी आवश्यक कार्यवाही पर सीधे जाने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्रमांक	विषय	सदस्यता
1	1. डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करें	निःशुल्क
2	2. हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट आइटम साफ़ करें	निःशुल्क
3	3. डुप्लिकेट की संख्या गिनें	निःशुल्क
4	4. डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें	निःशुल्क
5	5. प्रविष्टि अस्वीकार करने का प्रतिबंध साफ़ करें	निःशुल्क
6	6. डुप्लिकेट आइटम हटाएँ	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करें

फ़ीचर पथ: डेटा → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करें सेट करें

उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करें सेट करें चुनें।
जाँचें कि दोहराया गया डेटा लाल बैकग्राउंड के साथ दिख रहा है या नहीं।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: चयनित श्रेणी में दोहराई गई सामग्री स्पष्ट रूप से चिह्नित हो जाती है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप डुप्लिकेट आइटम की समीक्षा, फ़िल्टरिंग या हटाने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो जाँचा गया क्षेत्र आपकी अपेक्षा से मेल नहीं खा सकता।
पर्यावरण संबंधी नोट: हाइलाइट करने से केवल डेटा चिह्नित होता है, वह हटाया नहीं जाता।

2. हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट आइटम साफ़ करें

फ़ीचर पथ: डेटा → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करना साफ़ करें

उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ पहले हाइलाइट लागू किया गया था।
डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
डुप्लिकेट आइटम हाइलाइट करना साफ़ करें चुनें।
पुष्टि करें कि मौजूदा हाइलाइट चिह्न हट गए हैं।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: डुप्लिकेट आइटम पर लगा हाइलाइट बैकग्राउंड हट जाता है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फिर से हाइलाइट लागू कर सकते हैं या अन्य डेटा-प्रोसेसिंग कार्य जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप कोई अलग श्रेणी चुनते हैं, तो पहले से हाइलाइट किया गया मूल क्षेत्र साफ़ नहीं हो सकता।

3. डुप्लिकेट की संख्या गिनें

फ़ीचर पथ: डेटा → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट की संख्या गिनें

उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
डेटा टैब पर डुप्लिकेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
डुप्लिकेट की संख्या गिनें चुनें।
दोहराए गए टेक्स्ट के लिए तैयार किए गए चार्ट या आँकड़ों की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: चयनित श्रेणी में दोहराए गए टेक्स्ट के लिए एक चार्ट या सांख्यिकीय परिणाम दिखाई देता है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप परिणाम के आधार पर तय कर सकते हैं कि डुप्लिकेट साफ़ करना जारी रखना है या नहीं।

उपयोग संबंधी सुझाव

सामान्य गलती: यदि चयनित श्रेणी बहुत बड़ी है या उसमें असंबंधित डेटा शामिल है, तो परिणाम समझना अधिक कठिन हो सकता है।

4. डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें

फ़ीचर पथ: डेटा → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें

उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप इनपुट को सीमित करना चाहते हैं।
डेटा टैब में डुप्लिकेट आइटम्स ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
डुप्लिकेट प्रविष्टि अस्वीकार करें चुनें।
बाद में डेटा दर्ज करते समय, दोहराई गई सामग्री दर्ज होने पर दिखाई देने वाले रिमाइंडर की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: डुप्लिकेट सामग्री दर्ज करने पर एक जाँच या रिमाइंडर दिखाई देता है।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप इनपुट में संशोधन करके डेटा दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग संबंधी सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी की पुष्टि नहीं करते हैं, तो प्रतिबंध गलत सेल्स पर लागू हो सकता है।

5. प्रविष्टि अस्वीकार प्रतिबंध साफ़ करें

फ़ीचर पथ: डेटा → डुप्लिकेट → प्रविष्टि अस्वीकार करने का प्रतिबंध साफ़ करें

उस श्रेणी का चयन करें जिस पर पहले डुप्लिकेट-प्रविष्टि प्रतिबंध लागू किया गया था।
डेटा टैब में डुप्लिकेट आइटम्स ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
प्रविष्टि अस्वीकार प्रतिबंध साफ़ करें चुनें।
सामग्री फिर से दर्ज करें और पुष्टि करें कि डुप्लिकेट जाँच अब दिखाई नहीं देती।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: डुप्लिकेट प्रविष्टि के रिमाइंडर अब दिखाई नहीं देते।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप सामान्य डेटा-एंट्री कार्य पर वापस लौट सकते हैं।

उपयोग संबंधी सुझाव

सामान्य गलती: यदि मूल प्रतिबंधित श्रेणी का चयन नहीं किया गया है, तो प्रतिबंध पूरी तरह साफ़ नहीं हो सकता।

6. डुप्लिकेट आइटम्स हटाएँ

फ़ीचर पथ: डेटा → डेटा टूल्स → डुप्लिकेट आइटम हटाएँ

उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें डेटा मौजूद है।
डेटा टैब में डुप्लिकेट आइटम्स हटाएँ पर क्लिक करें।
वे कॉलम चुनें जिनका उपयोग डुप्लिकेट की पहचान के लिए किया जाएगा।
डुप्लिकेट हटाने और डुप्लिकेट-मुक्त परिणाम बनाए रखने के लिए कमांड चलाएँ।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: दोहराए गए रिकॉर्ड हटा दिए जाते हैं और डुप्लिकेट-मुक्त परिणाम स्प्रेडशीट में बने रहते हैं।
आप आगे क्या कर सकते हैं: आप साफ़ किए गए डेटा को सहेज, फ़िल्टर या विश्लेषित कर सकते हैं।

उपयोग संबंधी सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप डुप्लिकेट पहचानने के लिए उपयोग की जाने वाली कॉलमों की पुष्टि नहीं करते हैं, तो अपेक्षा से अधिक डेटा हटाया जा सकता है।
पर्यावरण संबंधी नोट: डुप्लिकेट को सीधे हटाने से वर्तमान चयन बदल जाता है, इसलिए पहले मूल डेटा का बैकअप लेने की सलाह दी जाती है।