macOS पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग कैसे करें

Mac पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; दोहराए गए मानों को हाइलाइट करने या डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए How-to Index से शुरू करें।

How-to Index

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. डुप्लिकेट हाइलाइट करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हाइलाइट करें

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप दोहराई गई सामग्री की जाँच करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर डुप्लिकेट बटन पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट हाइलाइट करें चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में एक हाइलाइट रंग चुनें।
5. रंग से भरे हुए सेल को डुप्लिकेट प्रविष्टियों के रूप में जाँचें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डुप्लिकेट डेटा वाले सेल चुने गए रंग से चिह्नित किए जाते हैं।
• अगले कदम: आप डुप्लिकेट को फ़िल्टर करना, समीक्षा करना या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो डुप्लिकेट जाँच अपेक्षित डेटा पर नहीं चल सकती।
• पर्यावरण सीमाएँ: डुप्लिकेट जाँच सेल की सटीक सामग्री का मिलान करती है, इसलिए केवल पूरी तरह समान सामग्री को ही डुप्लिकेट माना जाता है।

2. डुप्लिकेट हटाएँ

प्रवेश बिंदु: Data टैब → डुप्लिकेट → डुप्लिकेट हटाएँ

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसमें डुप्लिकेट डेटा हो, और संभव हो तो हेडर भी शामिल करें।
2. डुप्लिकेट पर क्लिक करें और फिर डुप्लिकेट हटाएँ चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में वे कॉलम चुनें जिनके आधार पर डुप्लिकेट निर्धारित किए जाने चाहिए।
4. OK पर क्लिक करें। WPS पहली प्रविष्टि को रखता है और बाद की डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा देता है।
5. यह पुष्टि करने के लिए परिणाम संदेश देखें कि कितनी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ हटाई गईं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं और परिणाम संदेश दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप साफ की गई स्प्रेडशीट को सहेजना, उसका विश्लेषण करना या उसे एक्सपोर्ट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि गलत कॉलम चुने जाते हैं, तो हटाने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण सीमाएँ: हटाने के तुरंत बाद परिणाम जाँचें। आवश्यकता होने पर बदलाव को पूर्ववत करने के लिए तुरंत Command+Z का उपयोग करें।