macOS पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS डुप्लिकेट का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; सूची से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे-करें सूची

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करें

फ़ीचर पथ: Data → Duplicate Values → Highlight Duplicate Values

1. उस सेल रेंज का चयन करें जिसमें आप दोहराई गई सामग्री की जांच करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर Duplicate Values बटन पर क्लिक करें।
3. Highlight Duplicate Values चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में चिह्नित करने के लिए एक रंग चुनें।
5. उस रंग से भरे गए सेल्स की समीक्षा करें और डेटा की मैन्युअल जांच जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जिन सेल्स में दोहराया गया डेटा है, उन्हें चुने गए रंग से चिह्नित किया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप दोहराए गए डेटा को फ़िल्टर, संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डुप्लिकेट पहचान वर्तमान में चुनी गई रेंज पर आधारित होती है, इसलिए पहले डेटा रेंज की पुष्टि करें।
• यदि शीट में हेडर शामिल हैं, तो गलती से असंबंधित क्षेत्रों का चयन करने से बचें।

2. डुप्लिकेट मान हटाएँ

फ़ीचर पथ: Data → Duplicate Values → Remove Duplicate Values

1. उस डेटा रेंज का चयन करें जिसमें दोहराए गए रिकॉर्ड हों, आमतौर पर हेडर पंक्ति सहित।
2. Duplicate Values पर क्लिक करें, फिर Remove Duplicate Values चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में उन कॉलमों का चयन करें जिनके आधार पर डुप्लिकेट तय किए जाएंगे।
4. OK पर क्लिक करें। सिस्टम पहली मेल खाने वाली प्रविष्टि को रखता है और बाद की डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा देता है।
5. परिणाम संदेश की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि कितने डुप्लिकेट रिकॉर्ड हटाए गए।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं और शीट में केवल डुप्लिकेट-मुक्त रिकॉर्ड रहते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप साफ़ किए गए डेटा को सहेजना, फ़िल्टर करना या उसका विश्लेषण करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हटाने से पहले मूल डेटा का बैकअप लें, ताकि आवश्यकता पड़ने पर बाद में परिणामों की तुलना कर सकें।
• यदि डुप्लिकेट की जांच केवल कुछ कॉलमों के आधार पर करनी है, तो जिन कॉलमों को शामिल नहीं करना है उन्हें अनचेक करें।
• बड़ी डेटा रेंज को संसाधित करने में कुछ समय लग सकता है।