macOS पर WPS डुप्लिकेट आइटम्स का उपयोग करते समय, सामान्य प्रश्न आमतौर पर डेटा पुनर्स्थापित करने, डुप्लिकेट हटाने के बाद के परिणामों को बनाए रखने, और संबंधित कार्रवाइयों के बीच अंतर समझने से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
क्या डुप्लिकेट आइटम्स हटाने के बाद मैं डेटा पुनर्स्थापित कर सकता/सकती हूँ?
- यदि आपने अभी-अभी डुप्लिकेट आइटम्स हटाए हैं और कोई अन्य ओवरराइट कार्रवाई नहीं की है, तो पहले Undo आज़माएँ।
- यदि फ़ाइल पहले ही सहेजी जा चुकी है, तो देखें कि बैकअप कॉपी या संस्करण इतिहास उपलब्ध है या नहीं।
- औपचारिक वर्कशीट में डुप्लिकेट हटाने से पहले, मूल डेटा को पहले एक नई शीट में कॉपी कर लें।
मैं केवल गैर-डुप्लिकेट डेटा कैसे रखूँ?
- वह रेंज चुनें जिसमें दोहराया गया डेटा हो।
- Data टैब से Delete Duplicate Items खोलें।
- डुप्लिकेट पहचानने के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉलम चुनें और कमांड चलाएँ। जो परिणाम बचते हैं, वही डुप्लिकेट हटाने के बाद के परिणाम होते हैं।
क्या डुप्लिकेट आइटम्स को हाइलाइट करने से डेटा हट जाता है?
- नहीं।
- Highlight Duplicate Items केवल समीक्षा के लिए दोहराई गई सामग्री को चिह्नित करता है।
- यदि आप दोहराए गए रिकॉर्ड हटाना चाहते हैं, तो इसके बजाय Delete Duplicate Items का उपयोग करें।
Reject Duplicate Entry और Delete Duplicate Items में क्या अंतर है?
- Reject Duplicate Entry डेटा दर्ज करते समय काम करता है और नए जोड़े गए दोहराए गए कंटेंट को कम करने में मदद करता है।
- Delete Duplicate Items मौजूदा डेटा पर काम करता है और पहले से मौजूद दोहराए गए रिकॉर्ड हटा देता है।
- यदि आप मौजूदा डेटा साफ़ करना चाहते हैं और साथ ही भविष्य के इनपुट को भी नियंत्रित करना चाहते हैं, तो पहले डुप्लिकेट हटाएँ और फिर Reject Duplicate Entry चालू करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डुप्लिकेट आइटम | चयनित रेंज के भीतर दोहराए गए रूप में पहचानी गई सेल सामग्री या रिकॉर्ड। |
| डुप्लिकेट हटाने के बाद का परिणाम | वर्तमान जाँच शर्त के तहत दोहराए गए रिकॉर्ड हटाने के बाद बचा हुआ डेटा परिणाम। |
| हाइलाइट | मूल मान बदले बिना लक्षित सेल की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला रंग-आधारित चिह्न। |
| Delete Duplicate Items | चयनित कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट जाँचने के बाद दोहराए गए रिकॉर्ड हटाने की कार्रवाई। |