WPS स्प्रेडशीट में सीधे उपलब्ध 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से WPS डेटा वैधता का उपयोग करें; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए फ़ीचर पथ तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. डेटा वैधता सेट करें	मुफ़्त
2	2. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें	मुफ़्त
3	3. इनपुट सीमित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें	मुफ़्त
4	4. अमान्य डेटा को चिह्नित करें	मुफ़्त
5	5. वैधता चिह्न हटाएं	मुफ़्त

उपयोग मार्गदर्शिका

1. डेटा वैधता सेट करें

फ़ीचर पथ: Data टैब → Validation

वे सेल चुनें जिन पर आप नियम लागू करना चाहते हैं।
Data टैब में Validation पर क्लिक करें।
सेटिंग विंडो में अनुमत इनपुट प्रकार चुनें।
आवश्यकतानुसार शर्त और प्रतिबंध का विवरण सेट करें।
नियम लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए सेल अब नए वैधता नियम का उपयोग करेंगे।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा दर्ज करके जांच सकते हैं कि नियम सही काम कर रहा है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: लक्ष्य सेल चुनने से पहले सेटिंग विंडो खोलना।
पर्यावरण सीमा: यदि वर्कशीट सुरक्षित है, तो हो सकता है कि आप नियम संपादित न कर सकें।

2. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें

फ़ीचर पथ: Data टैब → Validation

वे सेल चुनें जिनके लिए आप नियम कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
Validation सेटिंग विंडो खोलें।
आवश्यकतानुसार इनपुट संदेश की सामग्री दर्ज करें।
त्रुटि अलर्ट की शैली और संदेश सेट करें।
सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाई देता है, और अमान्य सामग्री दर्ज करने पर अलर्ट दिखाई देता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम को आगे समायोजित कर सकते हैं या इनपुट व्यवहार का परीक्षण जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: सहयोगियों के लिए मार्गदर्शन जोड़े बिना केवल प्रतिबंध नियम सेट करना।

3. इनपुट सीमित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें

फ़ीचर पथ: Data टैब → Validation

वे सेल चुनें जिनमें आप ड्रॉप-डाउन चयन बनाना चाहते हैं।
Validation सेटिंग विंडो खोलें।
अनुमत प्रकार को सूची या संबंधित चयन योग्य विकल्प मोड पर सेट करें।
ड्रॉप-डाउन सूची के लिए स्रोत सामग्री दर्ज करें या चुनें।
OK पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन तीर जांचने के लिए वर्कशीट पर वापस जाएं।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल में ड्रॉप-डाउन चयन दिखाई देता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सूची पर क्लिक करके पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से मान दर्ज कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: सूची स्रोत की अधूरी सामग्री के कारण कुछ विकल्प दिखाई नहीं देते।

4. अमान्य डेटा को घेरें

फ़ीचर पथ: Data टैब → Validation ड्रॉप-डाउन मेनू → Circle Invalid Data

वह डेटा श्रेणी चुनें जिसे आप जांचना चाहते हैं।
Data टैब खोलें।
Validation ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Circle Invalid Data पर क्लिक करें।
उन सेल की समीक्षा करें जिन्हें नियम पूरा न करने के रूप में चिह्नित किया गया है।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: जो सेल वैधता नियम को पूरा नहीं करते, वे चिह्नित हो जाते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चिह्नित मानों को एक-एक करके ठीक कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: रेंज के लिए कोई वैधता नियम सेट करने से पहले ही जांच चलाना।

5. वैधता वृत्त हटाएँ

फ़ीचर पथ: Data टैब → Validation ड्रॉप-डाउन मेनू → Clear Validation Circles

वह श्रेणी या सेल चुनें जिनमें पहले से वैधता वृत्त मौजूद हैं।
Data टैब खोलें।
Validation ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Clear Validation Circles पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि चिह्न हट गए हैं और सेल की सामग्री अपरिवर्तित है।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: अमान्य डेटा के चिह्न हटा दिए जाते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा संपादित करना जारी रख सकते हैं या फिर से जांच चला सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: चिह्न हटाने से मूल सेल सामग्री नहीं मिटती।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यह मान लेना कि वैधता चिह्न हटाने से डेटा भी हट जाएगा।