WPS डेटा तुलना से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर सदस्यता एक्सेस, परिणाम प्रकार और फीचर कहाँ मिलेगा, इन विषयों पर होते हैं; इस अनुभाग में 5 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
मुझे डेटा तुलना विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि आप Windows पर WPS Spreadsheet का उपयोग कर रहे हैं।
- एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और उस वर्कशीट पर जाएँ जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- केवल सदस्यों के लिए उपलब्ध के अंतर्गत डेटा टैब या Smart Toolbox देखें।
- सुनिश्चित करें कि आपका खाता साइन इन है; यदि आप इस फीचर का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह भी जाँच लें कि आपकी सदस्यता सक्रिय है।
क्या डेटा तुलना के लिए सदस्यता आवश्यक है?
- हाँ। फीचर विवरण में बताया गया है कि सदस्यता आवश्यक है।
- यदि आपके खाते में सदस्यता एक्सेस नहीं है, तो संबंधित विकल्प उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता।
- सक्रिय सदस्यता वाले खाते से साइन इन करने के बाद, डेटा तुलना मेनू फिर से खोलें।
Mark Duplicate Data और Extract Duplicate Data में क्या अंतर है?
- Mark Duplicate Data मूल रेंज में दोहराए गए आइटम को हाइलाइट करता है।
- Extract Duplicate Data दोहराए गए आइटम को एक नई वर्कशीट में आउटपुट करता है।
- जब आप परिणामों की उसी स्थान पर समीक्षा करना चाहते हों, तो marking का उपयोग करें; और जब आपको अलग परिणाम शीट चाहिए, तो extraction का उपयोग करें।
मुझे Mark Different Data या Extract Different Data का उपयोग कब करना चाहिए?
- Mark Different Data तब उपयुक्त है जब आप मूल शीट में सीधे मेल न खाने वाले आइटम ढूँढना चाहते हों।
- Extract Different Data तब उपयुक्त है जब आप अलग वर्कशीट में मेल न खाने वाले आइटम का सारांश बनाना चाहते हों।
- दोनों विकल्प मिलान, शीटों के बीच जाँच और संस्करण समीक्षा जैसे कार्यों में उपयोगी हैं।
निकाले गए परिणाम नई वर्कशीट में क्यों रखे जाते हैं?
- Extraction क्रियाएँ आगे के काम को आसान बनाने के लिए परिणाम अलग से आउटपुट करती हैं।
- इससे मूल डेटा रेंज पर हस्तक्षेप कम होता है।
- रिपोर्टिंग, एक्सपोर्ट या अतिरिक्त फ़िल्टरिंग के लिए नई वर्कशीट अधिक सुविधाजनक होती है।
शब्दावली
| शब्द | अर्थ | इस फीचर में भूमिका |
|---|---|---|
| डेटा तुलना | दो रेंज या वर्कशीट के बीच डेटा के अंतर की तुलना करना | डुप्लिकेट और अलग-अलग आइटम खोजने के लिए उपयोग किया जाता है |
| Mark Duplicate Data | मूल रेंज में दोहराई गई सामग्री को हाइलाइट करना | डुप्लिकेट परिणामों की त्वरित समीक्षा के लिए उपयोगी |
| Extract Duplicate Data | दोहराई गई सामग्री को नई वर्कशीट में आउटपुट करना | डुप्लिकेट परिणामों को अलग से साफ़ करने के लिए उपयोगी |
| Mark Different Data | मूल रेंज में अलग सामग्री को हाइलाइट करना | मेल न खाने वाले आइटम सीधे ढूँढने के लिए उपयोगी |
| Extract Different Data | अलग सामग्री को नई वर्कशीट में आउटपुट करना | सारांश और बाद के विश्लेषण के लिए उपयोगी |
| Smart Toolbox | केवल सदस्यों के लिए उपलब्ध अनुभाग के अंतर्गत टूल संग्रह का एक विकल्प | डेटा तुलना खोलने का एक तरीका |
| डेटा टैब | स्प्रेडशीट विंडो के ऊपरी रिबन में डेटा प्रोसेसिंग क्षेत्र | डेटा तुलना खोलने का दूसरा तरीका |