WPS डेटा तुलना स्प्रेडशीट जांच का एक टूल है, जो दो रेंज या वर्कशीट के बीच अंतर की तुलना करता है; इसमें 8 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 8 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 8 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता उपलब्ध | 0 | इंडेक्स में मुफ्त पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 8 | इंडेक्स में सदस्यता पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई उल्लेख नहीं | सुविधा विवरण में बताया गया है कि कोई संस्करण प्रतिबंध नहीं है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
डेटा तुलना, Windows के लिए WPS Office में उपलब्ध एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट सुविधा है, जो दो रेंज या दो वर्कशीट के बीच अंतर की तुलना करती है और जांच व सफाई के लिए डुप्लिकेट तथा अलग-अलग आइटम जल्दी खोजने में मदद करती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- Mark Duplicate Data, ताकि त्वरित समीक्षा के लिए दोहराई गई प्रविष्टियों को हाइलाइट किया जा सके।
- Extract Duplicate Data, ताकि दोहराई गई प्रविष्टियों को नई वर्कशीट में रखा जा सके।
- Mark Different Data, ताकि अलग प्रविष्टियों को हाइलाइट किया जा सके।
- Extract Different Data, ताकि अलग प्रविष्टियों को नई वर्कशीट में रखा जा सके।
- Member Exclusive Smart Toolbox या Data टैब के माध्यम से प्रवेश के दो रास्ते।
यह मिलान, सूची से डुप्लिकेट हटाने, क्रॉस-शीट जांच और बैच डेटा सफाई के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है; इस सुविधा के लिए किसी संस्करण प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है |
| नेटवर्क | तुलना प्रक्रिया मुख्य रूप से लोकल होती है, लेकिन सदस्यता खाते से साइन इन करने के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है |
| अन्य | शुरू करने से पहले तुलना योग्य डेटा रेंज या वर्कशीट तैयार रखें; सदस्यता-संबंधित क्षमताओं का उपयोग करने के लिए सक्रिय सदस्यता खाते से साइन इन करें |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद सत्यापित करें | WPS Spreadsheets खोलें, फिर डेटा तुलना प्रविष्टि के लिए Data टैब या Member Exclusive टैब देखें |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | दो रेंज या वर्कशीट के बीच अंतर की तुलना करता है और डुप्लिकेट डेटा तथा अलग डेटा को नई वर्कशीट में चिह्नित करने या निकालने का समर्थन करता है। | Word, संशोधन चिह्नों के साथ दस्तावेज़ संस्करणों की तुलना और मर्ज करने का समर्थन करता है, और इसका ध्यान दस्तावेज़ संस्करणों के अंतर पर केंद्रित है। | Google Docs सहयोग, संस्करण इतिहास और पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने का समर्थन करता है, लेकिन उसके आधिकारिक उत्पाद पृष्ठ में रेंज-आधारित स्प्रेडशीट अंतर निकालने का सीधा वर्णन नहीं है। | Notion डेटाबेस, डेटा को व्यवस्थित करने के लिए व्यू, फ़िल्टर, सॉर्ट और समूह का समर्थन करते हैं, और आधिकारिक मार्गदर्शन मुख्य रूप से डेटाबेस प्रदर्शन और फ़िल्टरिंग पर केंद्रित है। | Acrobat की सहायता सामग्री दस्तावेज़ निर्माण, रूपांतरण, संपादन और पृष्ठ प्रबंधन को कवर करती है, और उसकी आधिकारिक सहायता निर्देशिका में अंतर को चिह्नित करने या निकालने के लिए सीधे स्प्रेडशीट रेंज तुलना का वर्णन नहीं है। |
| WPS के लाभ | लाभ: रेंज या वर्कशीट में डुप्लिकेट और अलग स्प्रेडशीट डेटा को सीधे संभालता है। विशेषता: परिणामों को हाइलाइट करने और उन्हें नई वर्कशीट में निकालने, दोनों का समर्थन करता है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक सुविधा का केंद्र स्प्रेडशीट डुप्लिकेट हटाने या अंतर निकालने के बजाय दस्तावेज़ तुलना पर है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक पृष्ठ स्प्रेडशीट तुलना परिणामों, जैसे चिह्नित करना या निकालना, के बजाय ऑनलाइन सहयोग और संस्करण इतिहास पर अधिक जोर देता है। | WPS की तुलना में: Notion, स्प्रेडशीट में अंतर सीधे चिह्नित करने की बजाय, फ़िल्टर और सॉर्ट के साथ डेटाबेस सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए अधिक उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: Adobe की आधिकारिक सहायता, स्प्रेडशीट डेटा तुलना के बजाय PDF वर्कफ़्लो पर केंद्रित है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करें और उन्हें मर्ज करें | Google Docs उत्पाद पृष्ठ | व्यू, फ़िल्टर, सॉर्ट और समूह | Acrobat Desktop Help |
समग्र निष्कर्ष: यदि आपका मुख्य काम स्प्रेडशीट डेटा में डुप्लिकेट मानों और अंतरों की जांच करना है, तो WPS डेटा तुलना उस कार्यप्रवाह के अधिक अनुकूल है। अन्य उत्पाद अपने-अपने क्षेत्रों में उपयोगी हैं, लेकिन उनकी आधिकारिक सामग्री अधिकतर दस्तावेज़ तुलना, सहयोग, डेटाबेस संगठन या PDF कार्य पर केंद्रित है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या | WPS कैसे मदद करता है |
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| 1 | ग्राहक सूची से डुप्लिकेट हटाना | सेल्स और ऑपरेशंस टीमें | एक ही ग्राहक एक से अधिक बार दिखाई देता है | दोहराई गई प्रविष्टियों की तेज़ी से समीक्षा करने के लिए Mark Duplicate Data या Extract Duplicate Data का उपयोग करें |
| 2 | मिलान-जांच | वित्त टीमें | दो रिकॉर्ड में मेल न खाने वाले आइटम हैं | अंतर खोजने के लिए Mark Different Data का उपयोग करें |
| 3 | क्रॉस-शीट सफ़ाई | प्रशासनिक कर्मचारी और प्रोजेक्ट सहायक | अलग-अलग आइटमों को अलग से सारांशित करना आवश्यक है | नई वर्कशीट बनाने के लिए Extract Different Data का उपयोग करें |
| 4 | आयातित डेटा की समीक्षा | डेटा एंट्री कर्मचारी | आयात से पहले दोहराए गए मान पहचानना कठिन होता है | पहले चयनित रेंज पर डुप्लिकेट मार्किंग चलाएँ |
| 5 | आवर्ती रिपोर्ट सत्यापन | विश्लेषक | रिपोर्ट के अलग-अलग संस्करणों के बीच अंतर ढूँढना कठिन होता है | दो रेंज या वर्कशीट की सीधे तुलना करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| डेटा तुलना तक पहुँच | ❌ इस सुविधा के लिए सदस्यता आवश्यक बताई गई है | ✅ उपलब्ध |
| डुप्लिकेट डेटा चिह्नित करें | ❌ | ✅ |
| डुप्लिकेट डेटा को नई वर्कशीट में निकालें | ❌ | ✅ |
| अलग डेटा चिह्नित करें | ❌ | ✅ |
| अलग डेटा को नई वर्कशीट में निकालें | ❌ | ✅ |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| कभी-कभार बुनियादी स्प्रेडशीट संपादन | मुफ़्त | यदि आपको अभी डेटा तुलना की आवश्यकता नहीं है, तो सामान्य स्प्रेडशीट कार्य के लिए मुफ़्त प्लान पर्याप्त हो सकता है |
| बार-बार डुप्लिकेट हटाना, मिलान-जांच और अंतर जाँच | WPS Premium | डेटा तुलना टूल बार-बार होने वाले जाँच कार्यों के लिए अधिक उपयुक्त हैं |
| परिणामों को अलग वर्कशीट में आउटपुट करना आवश्यक है | WPS Premium | आगे की सफ़ाई और रिपोर्टिंग के लिए एक्सट्रैक्शन टूल अधिक सुविधाजनक हैं |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ