WPS तालिकाएँ मर्ज करें का उपयोग करते समय आमतौर पर 3 तरह के सवाल सबसे ज़्यादा सामने आते हैं: डुप्लिकेट डेटा, असंगत कॉलम संरचनाएँ और सहयोगी अपडेट; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मर्ज किए गए परिणाम में डुप्लिकेट डेटा हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- वर्कशीट मर्ज करें डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
- मर्ज विकल्पों में डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटाएँ चालू करें।
- मर्ज फिर से चलाएँ और जाँचें कि केवल पहला डुप्लिकेट रिकॉर्ड ही रखा गया है या नहीं।
अगर स्रोत शीट्स में कॉलम का क्रम अलग-अलग हो, तो क्या मैं फिर भी वर्कशीट्स मर्ज कर सकता हूँ?
- हाँ, लेकिन पहले हर स्रोत वर्कशीट में कॉलम नाम और कॉलम क्रम की जाँच करना बेहतर है।
- अगर संरचनाओं में बहुत अंतर हो, तो मर्ज करने से पहले कॉलम को एक जैसा कर लें।
- मर्ज के बाद, गलत तरीके से मेल खाए डेटा के लिए परिणाम की सावधानी से समीक्षा करें।
अगर कई सहयोगी स्रोत वर्कशीट्स को संपादित करें, तो क्या मर्ज किया गया परिणाम अपने-आप अपडेट होगा?
- परिणाम अपने-आप तभी अपडेट होगा, जब पहली बार मर्ज करते समय डेटा ऑटो अपडेट चालू किया गया हो।
- अगर यह विकल्प चालू नहीं किया गया था, तो परिणाम को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने के लिए Re-merge का उपयोग करें।
- ऐसी सारांश शीट के लिए जिसे लगातार सिंक में रखना हो, शुरुआती सेटअप के दौरान ऑटो-अपडेट सक्षम करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| तालिकाएँ मर्ज करें | एक ऐसी सुविधा जो कई वर्कशीट्स या दस्तावेज़ों के डेटा को एक वर्कशीट में जोड़ती है। |
| Re-merge | एक क्रिया जो पहले इस्तेमाल किए गए स्रोतों और सेटिंग्स के साथ मौजूदा मर्ज परिणाम को रीफ़्रेश करती है। |
| डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटाएँ | एक विकल्प जो मर्ज के दौरान डुप्लिकेट डेटा पंक्तियों की पहचान करता है और केवल पहला रिकॉर्ड रखता है। |
| डेटा स्रोत चिह्नित करें | एक विकल्प जो मर्ज किए गए परिणाम में यह लेबल करता है कि हर पंक्ति किस स्रोत वर्कशीट से आई है। |
| डेटा ऑटो अपडेट | एक विकल्प जो स्रोत वर्कशीट्स में बदलाव होने पर मर्ज किए गए परिणाम को अपडेट रखता है। |