तालिकाएँ मर्ज करें का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल डुप्लिकेट डेटा, असंगत कॉलम संरचना और परिणाम अपडेट से जुड़े होते हैं; इस FAQ में ऐसे 3 सामान्य जवाब शामिल हैं।
FAQ
मर्ज करने के बाद अगर डुप्लिकेट डेटा दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- Merge Worksheets डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
- Remove duplicate rows विकल्प चुनें।
- मर्ज फिर से चलाएँ और जाँचें कि परिणाम शीट में केवल आवश्यक पंक्तियाँ ही बची हों।
अगर वर्कशीट्स में कॉलम का क्रम अलग हो, तो क्या मैं उन्हें मर्ज कर सकता हूँ?
- हाँ, लेकिन पहले हर स्रोत वर्कशीट में कॉलम के नाम और क्रम की जाँच करना बेहतर है।
- दोबारा मर्ज करने से पहले वर्कशीट की संरचनाओं को जितना संभव हो, एक जैसा कर लें।
- मर्ज के बाद, संभावित असंगति के लिए परिणाम की सावधानी से समीक्षा करें।
क्या सहयोग मोड में स्रोत वर्कशीट्स बदलने के बाद परिणाम अपने-आप अपडेट होगा?
- अगर पहली बार मर्ज करते समय Auto-update data सक्षम किया गया था, तो परिणाम स्रोत में हुए बदलावों के साथ सिंक हो सकता है।
- अगर वह विकल्प सक्षम नहीं किया गया था, तो परिणाम को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने के लिए Re-merge का उपयोग करें।
- बार-बार बनने वाली रिपोर्टों के लिए, पहली बार मर्ज करते समय स्वचालित अपडेट सक्षम करना उपयोगी होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| तालिकाएँ मर्ज करें | एक ऐसी सुविधा जो कई वर्कशीट्स या दस्तावेज़ों के डेटा को मिलाकर एक परिणाम शीट में जोड़ती है। |
| Re-merge | एक क्रिया जो पिछली मर्ज सेटिंग्स का उपयोग करके परिणाम शीट को रीफ़्रेश करती है। |
| Remove duplicate rows | एक विकल्प जो मर्ज प्रक्रिया के दौरान पूरी पंक्ति की सामग्री के आधार पर दोहराए गए रिकॉर्ड की पहचान करके उन्हें हटाता है। |