macOS पर WPS श्रेणीगत सारांश का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS श्रेणीगत सारांश का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 3 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं, और अनुक्रमणिका से सीधे अपनी आवश्यक धारा पर जाएँ।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. श्रेणीगत सारांश बनाएं

फ़ीचर पथ: Data → श्रेणीगत सारांश

1. डेटा श्रेणी के भीतर किसी भी सेल का चयन करें।
2. Data टैब पर क्लिक करें, फिर आउटलाइन से संबंधित क्षेत्र में श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में समूहीकरण फ़ील्ड सेट करें और समूह बनाने के लिए उपयोग होने वाला कॉलम चुनें।
4. सारांश विधि में अपनी आवश्यक गणना चुनें, जैसे Sum, Count, Average, Max, या Min।
5. चयनित सारांश आइटम में वे डेटा कॉलम चुनें जिन्हें सारांश में शामिल करना है।
6. डेटा के नीचे सारांश परिणाम दिखाने के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प को यथावत रखें।
7. सारांश बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट चयनित फ़ील्ड के आधार पर समूहित सारांश परिणाम दिखाती है।
• विवरण क्षेत्र में एक आउटलाइन संरचना दिखाई देती है, जिसे विस्तृत या संक्षिप्त किया जा सकता है।
• चयनित कॉलम अपेक्षित सारांश मान दिखाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डेटा श्रेणी को सतत रखें और स्पष्ट हेडर पंक्ति का उपयोग करें।
• डेटा श्रेणी में मर्ज किए गए सेल का उपयोग न करें।
• अधिक सुसंगत परिणामों के लिए सारांश चलाने से पहले समूहीकरण कॉलम को साफ़ कर लें।

2. नेस्टेड बहु-स्तरीय सारांश बनाएं

फ़ीचर पथ: Data → श्रेणीगत सारांश

1. पहले पहला सारांश पूरा करें।
2. Data टैब में फिर से श्रेणीगत सारांश पर क्लिक करें।
3. नया समूहीकरण फ़ील्ड, सारांश विधि और सारांश आइटम सेट करें।
4. वर्तमान सारांश को बदलने वाले विकल्प का चयन हटाएँ, ताकि मौजूदा परिणाम बना रहे।
5. दो-स्तरीय नेस्टेड सारांश बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
6. यदि आपको और स्तर चाहिए, तो यही प्रक्रिया दोहराएँ।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट दो या अधिक स्तरों वाली समूहित सारांश संरचना दिखाती है।
• मूल सारांश अपनी जगह बना रहता है और उसके ऊपर नया स्तर जोड़ दिया जाता है।
• आउटलाइन नियंत्रण आपको समूहित स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त करने देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अधिक स्तर जोड़ने से पहले बाहरी और आंतरिक समूहीकरण क्रम तय कर लें।
• यदि आप Replace विकल्प को चयनित छोड़ते हैं, तो पहले वाला सारांश ओवरराइट हो सकता है।
• जब स्तर अधिक हों, तो परिणाम को अधिक स्पष्ट रूप से देखने के लिए आउटलाइन नियंत्रणों का उपयोग करें।

3. श्रेणीगत सारांश हटाएं

फ़ीचर पथ: Data → श्रेणीगत सारांश → Remove All

1. सारांशित डेटा श्रेणी के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. Data टैब से श्रेणीगत सारांश डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
3. नीचे-बाएँ क्षेत्र में Remove All पर क्लिक करें।
4. मूल डेटा दृश्य पर लौटने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• वर्कशीट से सारांश संरचना हटा दी जाती है।
• वर्तमान सारांश के लिए आउटलाइन नियंत्रण अब दिखाई नहीं देते।
• मूल विवरण डेटा अपने सामान्य दृश्य में लौट आता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सारांश हटाने से मूल विवरण डेटा स्वयं नहीं बदलता।
• यदि बाद में आपको फिर से समूहित विश्लेषण चाहिए, तो आप वही चरण अपनाकर इसे दोबारा बना सकते हैं।